舉辦活動策劃時(shí)的(de)經費預算(suàn)表要如何做(zuò)
要做(zuò)好活動策劃，隻是有創意還(hái)不夠，還(hái)是要考慮到我們的(de)整體經費情況。有一些大(dà)型活動本身消費就不低，加上聘請一些專業的(de)策劃公司，費用(yòng)上肯定還(hái)是要有一個(gè)預算(suàn)，以免有其他(tā)方面的(de)問題。很多(duō)企業都非常糾結，不知道如何去做(zuò)活動策劃經費的(de)預算(suàn)，其實隻要是能夠做(zuò)好了(le)整個(gè)流程和(hé)污漬需求量确認，想要做(zuò)好經費預算(suàn)也(yě)是非常容易的(de)。
第一，提前做(zuò)好大(dà)概預算(suàn)，策劃時(shí)可(kě)以控制成本
每一個(gè)活動的(de)策劃其實預算(suàn)都是可(kě)以現有一定的(de)标準，如果一味進行策劃，但是沒有考慮到預算(suàn)，後期肯定也(yě)是會出現預算(suàn)超标要重新來(lái)進行策劃的(de)步驟，這(zhè)樣肯定也(yě)是非常難處理(lǐ)。所以公司盡量提前做(zuò)好大(dà)概的(de)預算(suàn)，如果是和(hé)策劃公司來(lái)合作，也(yě)要計算(suàn)好策劃公司需要的(de)費用(yòng)是多(duō)少。确定了(le)大(dà)概的(de)預算(suàn)之後，策劃公司會按照(zhào)我們的(de)預算(suàn)來(lái)規劃不同的(de)活動内容。
第二，确定活動過程，有詳細的(de)物(wù)料表
實際上聘請工作人(rén)員(yuán)的(de)費用(yòng)比較容易計算(suàn)，而且很多(duō)公司也(yě)都可(kě)以抽調一部分(fēn)的(de)工作人(rén)員(yuán)來(lái)參加到活動中。所以建議(yì)還(hái)是先做(zuò)好活動過程的(de)确認，而且活動現場(chǎng)的(de)整體裝飾也(yě)是要提前做(zuò)好确認，這(zhè)樣就可(kě)以确定好整體上的(de)詳細物(wù)料表。一開始盡量還(hái)是要有大(dà)緻的(de)清單，有很多(duō)物(wù)料可(kě)能都是需要定制，所以提前做(zuò)好相應的(de)處理(lǐ)也(yě)會更加容易一些。可(kě)以自己公司來(lái)準備物(wù)料，也(yě)可(kě)以直接交給策劃公司來(lái)進行物(wù)料選購(gòu)。
第三，場(chǎng)地、專業人(rén)員(yuán)、其他(tā)費用(yòng)的(de)确認
活動場(chǎng)地其實有很多(duō)選項，不都是唯一的(de)，所以也(yě)是要做(zuò)好整體上的(de)費用(yòng)預算(suàn)，選擇一個(gè)性價比較高(gāo)的(de)場(chǎng)地來(lái)進行合作。聘請專業人(rén)員(yuán)不同，費用(yòng)上也(yě)會有很大(dà)的(de)差異性，尤其是一些演藝人(rén)員(yuán)等，确實也(yě)都是需要一定的(de)費用(yòng)。我們需要提前和(hé)對(duì)方溝通(tōng)，盡量選擇在我們預算(suàn)範圍内的(de)演繹内容，這(zhè)樣能夠爲我們節省一筆費用(yòng)，也(yě)可(kě)以保證活動的(de)效果。