開業活動策劃應該要怎麽樣執行
開業活動策劃應該要怎麽樣執行
第一，要作好輿論宣傳工作。
既然舉辦開業活動的(de)主旨在于塑造本單位的(de)良好形象，那麽就要對(duì)其進行必不可(kě)少的(de)輿論宣傳，以吸引社會各界對(duì)自己的(de)注意，争取社會公衆對(duì)自己的(de)認可(kě)或接受。爲此要做(zuò)的(de)常規工作有：一是選擇有效的(de)大(dà)衆傳播媒介，進行集中性的(de)廣告宣傳。其内容多(duō)爲：開業活動舉行的(de)日期、開業活動舉行的(de)地點、開業之際對(duì)顧客的(de)優惠、開業單位的(de)經營特色，等等。二是邀請有關的(de)大(dà)衆傳播界人(rén)士在開業活動舉行之時(shí)到場(chǎng)進行采訪、報告，以便對(duì)本單位進行進一步的(de)正面宣傳。
第二，要做(zuò)好來(lái)賓約請工作。
開業活動影(yǐng)響的(de)大(dà)小，實際上往往取決于來(lái)賓的(de)身份的(de)高(gāo)低與其數量的(de)多(duō)少。在力所能及的(de)條件下(xià)，要力争多(duō)邀請一些來(lái)賓參加開業活動。地方領導、上級主管部門與地方職能管理(lǐ)部門的(de)領導、合作單位與同行單位的(de)領導、社會團體的(de)負責人(rén)、社會賢達、媒體人(rén)員(yuán)，都是邀請時(shí)應予優先考慮的(de)重點。爲慎重起見，用(yòng)以邀請來(lái)賓的(de)請柬應認真書(shū)寫，并應裝入精美(měi)的(de)信封，由專人(rén)提前送達對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。
第三，要作好場(chǎng)地布置工作。
開業活動多(duō)在開業現場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可(kě)以是正門之外的(de)廣場(chǎng)，也(yě)可(kě)以是正門之内的(de)大(dà)廳。按慣例，舉行開業活動時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席台或座椅。爲顯示隆重與敬客，可(kě)在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸挂橫幅、标語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還(hái)應當在醒目之處擺放來(lái)賓贈送的(de)花籃、牌匾。來(lái)賓的(de)簽到薄、本單位的(de)宣傳材料、待客的(de)飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音(yīn)響、照(zhào)明(míng)設備，以及開業活動舉行之時(shí)所需使用(yòng)的(de)用(yòng)具、設備，必須事先認真進行檢查、調試，以防其在使用(yòng)時(shí)出現差錯。
第四，要作好接待服務工作。
在舉行開業活動的(de)現場(chǎng)，一定要有專人(rén)負責來(lái)賓的(de)接待服務工作。除了(le)要教育本單位的(de)全體員(yuán)工在來(lái)賓的(de)面前，人(rén)人(rén)都要以主人(rén)翁的(de)身份熱(rè)情待客，有求必應，主動相助之外，更重要的(de)是分(fēn)工負責，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負責人(rén)親自出面。在接待其他(tā)來(lái)賓時(shí)，則可(kě)由本單位的(de)禮儀小姐負責此事。若來(lái)賓須爲來(lái)賓準備好專用(yòng)的(de)停車場(chǎng)、休息室，并應爲其安排飲食。
第五，要作好禮品饋贈工作。
舉行開業活動時(shí)贈予來(lái)賓的(de)禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的(de)範疇之内。若能選擇得(de)當，必定會産生良好的(de)效果。根據常規，向來(lái)賓贈送的(de)禮品，應具有如下(xià)三大(dà)特征。其一，是宣傳性。可(kě)選用(yòng)本單位的(de)産品，也(yě)可(kě)在禮品及其包包裝上印有本單位的(de)企業标志、廣告用(yòng)語、産品圖案、開業日期，等等。其二，榮譽性。要使之具有一定的(de)紀念意義，并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視，并爲之感到光(guāng)榮和(hé)自豪。其三，獨特性。它應當與衆不同，具有本單位的(de)鮮明(míng)特色，使人(rén)一目了(le)然，并且可(kě)以令人(rén)過目不忘。
第六，要作好程序拟定工作。
從總體上來(lái)看，開業活動大(dà)都由開場(chǎng)、過程、結局三大(dà)基本程序所構成。開場(chǎng)，即奏樂(yuè)，邀請來(lái)賓就位，宣布儀式正式開始，介紹主要來(lái)賓。過程，是開業活動的(de)核心内容，它通(tōng)常包括本單位負責人(rén)講話(huà)，來(lái)賓代表緻詞，啓動某項開業标志，等等。結局，則包括開業活動結束後，賓主一首進行現場(chǎng)參觀、聯歡、座談等等。它是開業活動必不可(kě)少的(de)尾聲。爲使開業活動順利進行，在籌備之時(shí)，必須要認真草(cǎo)拟個(gè)體的(de)程序，并選定好稱職的(de)儀式主持人(rén)。
站在儀式禮儀的(de)角度來(lái)看，開業活動其實隻不過是一個(gè)統稱。在不同的(de)适用(yòng)場(chǎng)合，它往往會采用(yòng)其他(tā)一些名稱。例如，開幕儀式、開工儀式、奠基儀式、破土儀式、竣工儀式、下(xià)水(shuǐ)儀式、通(tōng)車儀式、通(tōng)航儀式，等等。它們的(de)共性，都是要以熱(rè)烈而隆重的(de)儀式，來(lái)爲本單位的(de)發展創造一個(gè)良好的(de)開端。它們的(de)個(gè)性，則表現在儀式的(de)具體運作上存在著(zhe)不少的(de)差異，需要有所區(qū)别。