（接上）

第三部分(fēn) 功能設施配置

基礎設施及設備是保障晚會順利進行的(de)基本條件,是使設計效果達到預期目的(de)的(de)基本保障,包括音(yīn)響設備、燈光(guāng)設備、電源、效果等。

一、音(yīn)響設備

舞台設置兩到三個(gè)無線話(huà)筒互爲備用(yòng),舞台旁的(de)音(yīn)響設備需提前調試好,準備好相應的(de)曲目光(guāng)碟,配合場(chǎng)景的(de)音(yīn)樂(yuè)播放。

二、燈光(guāng)設備

燈光(guāng)主要打在舞台上方及四周,特殊要求則安排專人(rén)負責控制。

三、電源

保證整個(gè)活動會場(chǎng)的(de)用(yòng)電電源。

四、效果

利用(yòng)幹冰機、泡泡機、冷(lěng)煙(yān)花、金銀彩花彈以及其他(tā)視聽(tīng)效果設備制造現代、時(shí)尚、熱(rè)烈、神秘的(de)會場(chǎng)效果(詳細見會場(chǎng)大(dà)廳布置)。

第四部分(fēn) 活動流程

年華樂(yuè)坊的(de)演奏作爲每一個(gè)流程的(de)“前奏”,随即由主持人(rén)主持活動全過程,主持人(rén)穿針引線,使整個(gè)活動顯得(de)井然有序。

一、場(chǎng)地布置

活動前一天下(xià)午1點,開始進行場(chǎng)地的(de)布置工作。

包括:室内場(chǎng)地的(de)布置(按照(zhào)效果圖)

樓道場(chǎng)地的(de)布置(指示牌、鳳尾竹、噴繪闆)

室外場(chǎng)地的(de)布置(地毯、空飄氣球、拱門、祝賀花籃等)

簽到台的(de)布置

活動當天上午12點,各工作小組人(rén)員(yuán)到位,做(zuò)活動準備工作。

二、活動流程安排

1. 所有活動的(de)各工作小組,提前一個(gè)小時(shí)進入現場(chǎng)。

2. 下(xià)午4點20分(fēn)總會議(yì)指揮開始點名,各小組成員(yuán)必須到達。

3. 點名結束後,開始進行檢查和(hé)維護。

4. 4點40分(fēn),所有工作小組,進行最後一次核查,進入工作崗位準備迎賓。

5. 5點10分(fēn),嘉賓開始陸續進入;禮儀小姐開始迎賓;會場(chǎng)内年華樂(yuè)坊開始演奏。

6. 每一位與會的(de)嘉賓,在門口停車後,由公司負責接待的(de)專門人(rén)員(yuán)歡迎。由保安人(rén)員(yuán)安排車輛停放。

7. 嘉賓乘坐(zuò)電梯到達會場(chǎng)所在樓層後,由一名禮儀引導至會場(chǎng),禮儀後返回工作崗位,由兩名禮儀輪流引導。

8. 嘉賓到達會場(chǎng)後,由禮儀引導嘉賓在簽到本上簽名,并由禮儀小姐爲嘉賓發放紀念禮品。

9. 進入會場(chǎng)後,由會場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)招待嘉賓落座,賓館服務人(rén)員(yuán)上前斟茶倒水(shuǐ)。

10. 活動開始前十分(fēn)鐘(zhōng),重要嘉賓及集團公司領導入場(chǎng)。

11、下(xià)午5點30分(fēn),所有嘉賓落座後,主持人(rén)上台,宣布推介會開始。

12、年華樂(yuè)坊演奏完畢後,主持人(rén)上台,宣布推介會開始,并向嘉賓逐一介紹到場(chǎng)來(lái)賓及重要嘉賓。

13、 播放“XX地産項目”形象短片或幻燈片,主持人(rén)有請相應項目負責人(rén)上台緻詞。

14、總經理(lǐ)緻詞完畢後,主持人(rén)有請房(fáng)地産協會領導講話(huà)。

15、 房(fáng)地産協會領導講話(huà)(針對(duì)“公司”在山西房(fáng)地産行業所做(zuò)的(de)貢獻及其地位進行闡述)。

16、政府領導講話(huà)完畢後,詳細流程由公司進行具體安排,既定會議(yì)時(shí)間不超過一個(gè)半小時(shí)爲宜。

17、會議(yì)結束安排晚宴,時(shí)間爲一小時(shí)

18、晚宴結束後觀看由策劃公司具體策劃組織的(de)歌(gē)舞晚會或者觀看著名大(dà)型舞劇“走西口”,時(shí)間安排爲不超過一個(gè)半小時(shí)。

19、節目觀看完畢,安排禮儀人(rén)員(yuán)送來(lái)賓,并安排好車輛調度。

注:現場(chǎng)燈光(guāng)效果至關重要,以重點突出的(de)操作模式,進行燈光(guāng)的(de)照(zhào)明(míng)安排。

四、會場(chǎng)清理(lǐ)

會議(yì)結束後,所有嘉賓退席,工作人(rén)員(yuán)開始清理(lǐ)會場(chǎng)。

第五部分(fēn) 人(rén)員(yuán)責任分(fēn)工

設立7個(gè)工作小組

(一)接待組

禮儀6名,賓館服務人(rén)員(yuán)10名,公司人(rén)員(yuán)4名,共計25人(rén)。

1. 大(dà)廳入口4名賓館服務人(rén)員(yuán),1名公司人(rén)員(yuán)。負責:打開車門和(hé)引導嘉賓到達電梯。

2. 會議(yì)大(dà)廳電梯口2名禮儀負責引導嘉賓到簽到台。

3. 簽到台2名禮儀,2名公司人(rén)員(yuán)

2名禮儀引導嘉賓在簽到本上簽名。

2名禮儀和(hé)2名公司人(rén)員(yuán)負責爲嘉賓發放紀念禮品。

4. 會場(chǎng)内6名賓館服務員(yuán),1名公司人(rén)員(yuán)。負責:引導嘉賓按照(zhào)安排入座,并招呼嘉賓,爲嘉賓斟茶倒水(shuǐ)。

5. 所有禮儀和(hé)工作人(rén)員(yuán),在大(dà)會開始後,要撤到現場(chǎng),負責現場(chǎng)的(de)服務和(hé)招待工作。

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