通(tōng)過新聞發布會，讓社會公衆知道新的(de)産品（或項目），提高(gāo)知名度，并進行宣傳，使其有更好的(de)推廣渠道。
一、會議(yì)議(yì)程安排
二、場(chǎng)地布置布展
三、參會應邀人(rén)員(yuán)
四、新品發布會提供給媒體的(de)資料
五、發布會組織
六、發布會資料袋内容
七、發布會籌備
八、新品發布會所需人(rén)員(yuán)、物(wù)料及使用(yòng)位置
一、會議(yì)議(yì)程安排
A.14:00-14:30 特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體簽到 (贈送禮物(wù))
B.14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體就座 (進場(chǎng)背景音(yīn)樂(yuè))
C.14:30-15:00 播放企業宣傳片
D.15:00-15:05 主持人(rén)宣布新品發布會開始并介紹公司領導特邀嘉賓、來(lái)賓與媒體E.15.05:15:10 XXX總緻辭歡迎
F.15:10 -15:15 XXX會長(cháng)緻辭
G.15:15-15:20 XXX老師緻詞
H.15:20-16:20 關于産品的(de)講座
I. 16:20-16:40産品技術講解
J.K.16:40-16:45 主持人(rén)串場(chǎng)(其中E-I主持人(rén)均需暫短串場(chǎng))
L.16:45-17:30 記者來(lái)賓提問,市場(chǎng)營銷負責人(rén)、項目負責人(rén)、研究所領導和(hé)公司領導作答(dá);來(lái)賓自由討(tǎo)論。
M.17:30 會議(yì)結束,安排來(lái)賓退場(chǎng),指引轉至用(yòng)餐區(qū),請媒體記者稍後
N.17:30-17:45領導和(hé)市場(chǎng)營銷負責人(rén)和(hé)媒體詳細交流
O.17:45 與媒體交流結束,安排媒體退場(chǎng),指引轉至用(yòng)餐區(qū)
P.17:45-20:00 共進晚餐
Q.20:00 歡送來(lái)賓
二、場(chǎng)地布置布展
1.酒店(diàn)正門大(dà)堂内,接待人(rén)員(yuán)佩帶單位绶帶迎賓,設标明(míng)新品發布會場(chǎng),就餐區(qū),簽到地點的(de)指示牌。
2.賓客接待台,設接待人(rén)員(yuán)兩名,登記來(lái)賓和(hé)發放會議(yì)标準資料袋和(hé)參會證企業
畫(huà)冊,并配二名禮儀向導。
3.酒店(diàn)門口和(hé)會儀廳門口各擺放X展架多(duō)個(gè)。
4.巨型噴繪做(zuò)主會場(chǎng)背景牆,采訪區(qū)背景牆舞台一旁區(qū)域爲産品展架區(qū)、新聞采訪區(qū),演講台正面貼LOGO,上面擺筆記本電腦(nǎo)、麥克風、鮮花。
5.會場(chǎng)演講台兩側擺放花籃各兩個(gè),走廊前台兩旁X展架。
6.主席台放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和(hé)純淨水(shuǐ),文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。企業宣傳片或紀錄片以及産品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
7.調試好音(yīn)響設備,指定好錄像人(rén)員(yuán)。
三、參會應邀人(rén)員(yuán)
邀請媒體:網絡、報社、電視、雜(zá)志等主流媒體。總人(rén)數共20人(rén)。
四、新品發布會提供給媒體的(de)資料
新聞媒體單位報道時(shí)既發放資料,包括會議(yì)時(shí)間項目安排流程、新聞通(tōng)稿、演講發言稿、發言人(rén)的(de)背景資料介紹、公司宣傳冊、産品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用(yòng)券、企業新聞負責人(rén)名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)和(hé)空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
五、發布會組織
1、組長(cháng)(負責整個(gè)活動與酒店(diàn)協調)
2、協調員(yuán)(協調員(yuán)由研究所營銷部門組成,負責各小組的(de)工作協調)
3、領導小組下(xià)分(fēn)各個(gè)項目組分(fēn)别爲:
a 會場(chǎng)接待(6人(rén) 負責來(lái)賓登記、禮品發送、資料袋的(de)發放及各種接待等) b 與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽 禮品費用(yòng)支付)
4、場(chǎng)務維護及服務(負責現場(chǎng)、設備能夠正常使用(yòng) 排除外界幹擾)
5、廣告宣傳
a 主題背景牆設計制作及安裝
b 宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫(huà)冊的(de)設計制作媒體所需文章(zhāng)内容及主題、軟文撰寫、新聞通(tōng)稿撰寫
d 領導、來(lái)賓演講稿撰寫和(hé)新品闡述資料的(de)撰寫
6、就餐(主要負責來(lái)賓、經銷商的(de)餐飲服務安排)
7、主持人(rén)(主要負責各個(gè)環節串詞及開場(chǎng)主持)
8、演講助理(lǐ)(主要協助嘉賓PPT演講)
六、發布會資料袋内容
1、會議(yì)手冊
2、新品文字資料
3、相關圖片、筆、信箋
4、禮品
七、發布會籌備
3月(yuè)29日前,發布會策劃方案定稿。
4月(yuè)15日前,初步落實會議(yì)場(chǎng)地、來(lái)賓人(rén)數。
4月(yuè)15日前,企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、台卡、背闆、邀請函、新品展示資料圖片、風格設計方案确定。
4月(yuè)20日前,上述材料印刷品交貨。
4月(yuè)20日前,相關新聞稿及軟文撰寫完畢,交由相關媒體發布預熱(rè)。
4月(yuè)20日前,确定參會領導、經銷商及媒體人(rén)員(yuán)名單。同時(shí),發邀請函。
4月(yuè)25日,将發布會策劃方案交由會議(yì)主持方,以便其提前排練。
4月(yuè)27日,聯系酒店(diàn)方,會議(yì)所需物(wù)品到位,禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背闆等展示資料準備布展。
4月(yuè)29日,最終确定場(chǎng)地布置,餐飲地點住宿房(fáng)間、物(wù)料運送、 氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來(lái)賓位置)等。
4月(yuè)30日上午物(wù)品檢查、人(rén)員(yuán)檢查、資料檢查、禮品檢查、會場(chǎng)檢查。
4月(yuè)30日14:00 -14:30全程攝影(yǐng)攝像協調落實,簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會場(chǎng)資料發放、會場(chǎng)引導,分(fēn)别入座。
4月(yuè)30日15:00主持人(rén)宣布新品發布會開始。
5月(yuè)31日前,将新聞稿和(hé)媒體軟文繼續發布。
八、新品發布會所需人(rén)員(yuán)、物(wù)料及使用(yòng)位置
禮儀小姐(6人(rén);會場(chǎng)門口)
主持人(rén)(1人(rén);會場(chǎng))
攝影(yǐng)師及攝像設備(1人(rén)1套;場(chǎng)内)
數碼相機(3人(rén)3部;場(chǎng)内)
鮮花(8籃;主席台)
嘉賓名片卡(6張;嘉賓座位)
簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待台;會場(chǎng)門口)
筆記本電腦(nǎo)(2部;演講台,後台)
主會場(chǎng)大(dà)型噴繪背景(1張)
采訪區(qū)噴繪背景(1張)
新品展示台(1張)
X展架(6個(gè);大(dà)堂和(hé)會場(chǎng))
産品展示架(2個(gè);展台)
贈送禮品(100份;來(lái)賓贈送)
産品VI會标(1塊;演講台)
資料袋、筆、信筏(各100份;應邀來(lái)賓)
請柬(120份;邀請來(lái)賓)
指示牌(6張;會場(chǎng)門口、大(dà)堂)
招待煙(yān)(10條;賓客接待)
礦泉水(shuǐ)(10箱;賓客接待)
蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來(lái)賓招待)
企業宣傳片幻燈片、新産品講解幻燈片(各1段;介紹) 來(lái)賓證(100個(gè);來(lái)賓識别)
新品海報(20份;會場(chǎng)布置)
胸花(20份;部分(fēn)來(lái)賓)
蒙紅面布(2塊;産品覆蓋)
光(guāng)盤(2套;音(yīn)樂(yuè)播放)
所展産品、道具(1套;産品展示)
會場(chǎng)專用(yòng)接待車(2部;接送主要來(lái)賓)
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