下(xià)面這(zhè)份方案,涉及到從開業慶典活動策劃到現場(chǎng)執行,希望能幫助到你。
一、慶典時(shí)間
20xx年xx月(yuè)xx日早上8點
二、慶典地點
xxxx汽車4s店(diàn)
三、慶典主要形式
1.布置符合汽車4s店(diàn)的(de)特點,(視資金情況而定是奢華還(hái)是簡約),但力求隆重、喜慶。
2.邀請行業領導前來(lái)祝賀以及發表講話(huà)(最好是汽車行業協會的(de)重要人(rén)員(yuán)),邀請知名嘉賓進行剪彩活動。
3.邀請知名地方媒體前來(lái)進行報道。
4.給前來(lái)的(de)客人(rén)提供禮品袋,裏面提供紀念品(4s店(diàn)以及xx車的(de)目錄以和(hé)簡紹,紀念水(shuǐ)杯或日曆等)。
5.邀請汽車模特産品進行現場(chǎng)展示,進行互動活動,并邀請進店(diàn)客人(rén)進行xx車的(de)各種體驗。
6.領導以及顧客合影(yǐng)留念。
7.顧客進行參觀試駕以及購(gòu)車或參加互動活動。
四、現場(chǎng)布置
1.根據地形鋪置紅地毯、彩旗、橫幅等。
2.布置一個(gè)小型展台以供領導講話(huà)以及互動活動使用(yòng)。展台後方要有幕布,兩側要有音(yīn)響設備。
3.店(diàn)門門口放置适量的(de)帶有祝福語的(de)花籃烘托喜慶氛圍。
4.門内設置來(lái)賓簽到處,要有專人(rén)負責接待以及發放禮品袋。
5.準備好剪彩的(de)用(yòng)品以便适時(shí)使用(yòng)。
6.準備好其他(tā)相關的(de)4s店(diàn)以及主打車型宣傳材料(展闆以及傳單)。
五、慶典主要流程
務必提前一天完成所有現場(chǎng)的(de)布置工作,并驗收合格。聯絡好所有次日需要到場(chǎng)的(de)人(rén)員(yuán),再次确認他(tā)們當天可(kě)以到,并且确認分(fēn)工。
8:00--8:30 工作人(rén)員(yuán)全部到齊,各自到自己的(de)崗位進行準備工作。
9:00--9:45 來(lái)賓簽到,紀念品發放。
9:55--9:58 召集工作人(rén)員(yuán)和(hé)來(lái)賓前往小型舞台所在處。
9:58--10:02 慶典活動開始--主持人(rén)宣布開業典禮開始,介紹到場(chǎng)的(de)各位領導、嘉賓,并且歡迎前來(lái)的(de)各位來(lái)訪者,由主持人(rén)開始進行開場(chǎng)白。
10:02-- 10:05 領導剪彩。(可(kě)選:放飛(fēi)氣球。)
10:06--10:20 領導以及來(lái)賓代表緻辭。
10:30--11:30 領導題詞,向來(lái)賓介紹公司和(hé)産品情況,合影(yǐng)。和(hé)新聞記者商討(tǎo)新聞發布事宜。11:30以後 會議(yì)結束,領導以及嘉賓聚餐交流。其餘來(lái)訪者可(kě)以進店(diàn)内自由參觀試駕以及以優惠價格購(gòu)車或參加舞台上的(de)互動活動獲得(de)小禮品。待店(diàn)關門後進行整個(gè)4s店(diàn)内外的(de)清理(lǐ)活動。
六、物(wù)料
禮品袋以及相應禮品:根據實際情況估計到場(chǎng)人(rén)數制作多(duō)一些備用(yòng)。
傳單:可(kě)以多(duō)印些,反正以後也(yě)用(yòng)。
展闆:每種車型可(kě)以制作一張。
簽到本:2本。
簽字筆:10支。
話(huà)筒:6個(gè)。多(duō)幾個(gè)可(kě)以備用(yòng)。
彩帶:視店(diàn)門的(de)長(cháng)度進行調整。
剪刀(dāo):視剪彩嘉賓的(de)人(rén)數進行調整。
花籃:偶數個(gè)。視店(diàn)門大(dà)小而定。
橫幅:兩個(gè)。店(diàn)門處以及舞台背景處各一。
舞台背景幕布:1個(gè)。視實際需要大(dà)小而定。
桌椅:2套。放置于簽到處。
舞台:1個(gè)。可(kě)以找專人(rén)布置也(yě)可(kě)以自己搭建簡易的(de)。
氫氣球:若幹。是可(kě)選項,用(yòng)于烘托氣氛。
紅地毯:視場(chǎng)地實際需要而定。
大(dà)音(yīn)響:2個(gè)。
電腦(nǎo):1個(gè)。用(yòng)于播放慶典所需音(yīn)樂(yuè),需提前準備好。
七、人(rén)員(yuán)需要:
禮儀小姐:10名。分(fēn)别處于店(diàn)門口、簽到處負責迎接來(lái)賓以及剪彩時(shí)需要。
主持人(rén):1-2名,負責主持開業慶典,以及在下(xià)午進行互動活動,活躍現場(chǎng)氣氛。
車模:若幹,根據主打車型數量而定。也(yě)可(kě)以每款配備一名。
汽車導購(gòu)員(yuán):若幹。根據店(diàn)内實際工作人(rén)數而定。
媒體記者以及攝像師:根據實際情況盡力聯系。
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