通(tōng)過舉辦商家答(dá)謝酒會，更好地與商家聯絡感情、促進交流,感謝商家對(duì)我公司的(de)支持和(hé)厚愛(ài),倡導共赢理(lǐ)念,建立彼此更好的(de)合作關系。
一、活動概況
1.酒會主題
——XX集團商家答(dá)謝酒會
(風雨(yǔ)曆程——感謝有你!)
(品牌升級——邀您共鑒!)
(輝煌之路—— 你我共築!)
2、酒會目标:
1) 通(tōng)過此活動正式向商家宣布百貨品牌升級并更名爲XX百貨成立了(le)XX集團等相關事宜,通(tōng)過介紹,提升商家對(duì)XX百貨的(de)認知度,增強商家對(duì)我公司的(de)信心;
2) 通(tōng)過次活動更直接地展示XX百貨實力和(hé)風采、提高(gāo)XX百貨在業界的(de)聲望、增強XX百貨在業界的(de)影(yǐng)響力。
3、時(shí)間:
4、地點:XX酒店(diàn)
5、與會人(rén)員(yuán):
XX集團管理(lǐ)高(gāo)層、XX集團合作商家、業界知名人(rén)士等約200人(rén)
6、活動方式:
本次活動主要以宴會形式進行。
二、答(dá)謝酒會籌備小組
1、第一組:策劃總控組
a、負責活動總體策劃及前期籌備工作的(de)控制,制作前期準備時(shí)間表,以确保酒會的(de)順利、圓滿舉行;
b、負責對(duì)其它各組工作的(de)跟進督促,協調并協助其它各組按計劃完成;
c、負責酒會流程方案的(de)書(shū)寫及監督執行;
d、負責經費的(de)調配;
e、處理(lǐ)緊急情況。
2、第二組:宣傳組
任務:a、利用(yòng)海報、橫幅等方式做(zuò)好活動現場(chǎng)(含酒店(diàn)外圍)布置;
b、負責酒會所有宣傳物(wù)料的(de)設計、制作等準備工作(請柬、活動現場(chǎng)簽到台、禮品獎品的(de)包裝、企業畫(huà)冊、企業展示畫(huà)面、企業宣傳幻燈片等);
c、酒會主持人(rén)的(de)确認及台詞審核,現場(chǎng)活動音(yīn)樂(yuè)準備;
d、負責現場(chǎng)攝影(yǐng)及DV攝像;
e、聯系執行組落實好現場(chǎng)音(yīn)響、燈光(guāng)、投影(yǐng)儀等相關設備,并負責活動過程中的(de)使用(yòng);
f、所有工作向策劃總控組長(cháng)負責,做(zuò)到即時(shí)溝通(tōng)
3、第三組:執行組
任務:a、聯系酒店(diàn)并确定酒會場(chǎng)地。
b、聯系商家及業界代表,确定酒會邀請人(rén)員(yuán)名單,活動當日提供花名冊。
c、聯系宣傳組制作邀請與會人(rén)士的(de)請柬,并在規定時(shí)間裏發出請柬。
d、活動相關物(wù)品的(de)購(gòu)買,如獎品、禮品。 e、做(zuò)好酒會當日接待等後勤服務。
注:各工作組在開展自己的(de)工作時(shí),請自覺與其它小組協調進行。
三、各階段任務及工作分(fēn)配。
1、酒會策劃及準備期
2、酒會當日流程:
活動開始前1個(gè)小時(shí),各組負責人(rén)必須到位,再次檢查各種設備是否正常工作,以及物(wù)品是否齊全,總控組做(zuò)好到場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)登記。
⑴18:00與會嘉賓入場(chǎng),執行組做(zuò)好接待、簽到工作、并爲來(lái)賓發放小禮品,現場(chǎng)播放暖場(chǎng)音(yīn)樂(yuè)。
⑵18:30酒會正式開始:
18:30主持人(rén)宣布酒會開始并緻開場(chǎng)白 ,
18:35主持人(rén)介紹與會嘉賓及XX集團到會領導。
18:40XX集團駐XX辦事處主任。
18: 45XX集團采購(gòu)部總監。
18:50主持人(rén)邀請XX行政部經理(lǐ)一起介紹百貨品牌升級事宜,介紹XX集團發展曆程,并附相關企業幻燈片圖片。
19:10XX集團總裁緻答(dá)謝辭
19:15總裁帶領XX領導舉杯送祝願,邀請大(dà)家開始用(yòng)餐,盡情享用(yòng)。
用(yòng)餐過程中播報優雅音(yīn)樂(yuè),滾動播放企業宣傳幻燈片。
20:30兄弟(dì)單位緻賀詞。
20:40XX集團給XXXX年度優秀商家頒獎。
20:50商家代表發言。
21:00主持人(rén)總結頒獎。
21:30所有參會人(rén)員(yuán)集體合影(yǐng)。
22:00酒會在一首悅耳的(de)音(yīn)樂(yuè)聲中慢(màn)慢(màn)的(de)結束。
3、酒會後期工作:
送走來(lái)賓,收拾物(wù)品并整理(lǐ)場(chǎng)地;費用(yòng)結算(suàn);書(shū)面總結及照(zhào)片整理(lǐ),爲與會來(lái)賓發放紀念照(zhào)片。
注:1)晚會結束後立即開展清理(lǐ)會場(chǎng)工作,各負責人(rén)完成自己的(de)工作即可(kě)離開會場(chǎng);
2)如不能馬上歸還(hái)的(de)物(wù)品,先送回相關責任人(rén),并在以後的(de)一天内由原定負責人(rén)送達。
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