策劃招商會首先要确定一個(gè)好的(de)主題，然後拟定會議(yì)時(shí)間和(hé)地點。招商會是個(gè)系統工程，分(fēn)會前、會中、會後三個(gè)階段，每個(gè)階段又分(fēn)爲許多(duō)步驟，環環相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高(gāo)度的(de)協作與執行能力，才能使會議(yì)達到理(lǐ)想的(de)目的(de)。

（接上）

七、會後跟單流程

（1）電話(huà)跟蹤回訪

（2）營銷人(rén)員(yuán)親自登門拜訪

八、招商會結束後做(zuò)好善後工作

（1）安排好客戶的(de)返程事宜

（2）總結此次招商會的(de)得(de)失

（3）對(duì)招商會所獲取的(de)各種信息整理(lǐ)存檔

會議(yì)程序：

順序進行内容（演講）演講人(rén)時(shí)間安排

1緻歡迎辭，介紹參會人(rén)員(yuán)主持人(rén)5分(fēn)鐘(zhōng)

2公司介紹（配合文字及vcd資料投影(yǐng)展示）公司負責人(rén)10-15分(fēn)鐘(zhōng)

3産品介紹（配文字、圖片投影(yǐng)展示）産品經理(lǐ)20-30分(fēn)鐘(zhōng)

4營銷模式、産品推廣方案介紹（文字、vcd及圖片投影(yǐng)展示）公司營銷負責人(rén)或所合作的(de)著名營銷策劃公司負責人(rén)30分(fēn)鐘(zhōng)

5合作方式及合同講解（配文字投影(yǐng)展示）公司銷售管理(lǐ)負責人(rén)15分(fēn)鐘(zhōng)

6經銷商及廣告商代表發言10分(fēn)鐘(zhōng)

7産品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人(rén)20分(fēn)鐘(zhōng)

8簽約方式公布、問題答(dá)疑公司幾位主要負責人(rén)2個(gè)小時(shí)

9簽約商務代表、營銷負責人(rén)1天

具體時(shí)間安排：

1．9：00-10：00來(lái)賓簽到（派發禮品），參觀展示（人(rén)員(yuán)陪同講解）。

2．10：00-10：30領導講話(huà)

3．10：30-11：00企業負責人(rén)講解。合作單位介紹（如醫院等），

4．11：00-11：20前期客戶代表談經營心得(de)。消費者代表談服務便利性；

5．11：20-12：00簽單會儀式（可(kě)安排前期簽約者簽約），工作人(rén)員(yuán)宣讀簽約政策，營造氣氛，促成簽約。

6．12：00-1：30午餐,簽約客戶抽獎

7．1：30-3：00分(fēn)組討(tǎo)論；

8．3：00-5：00公司參觀，簽約。

九、費用(yòng)預算(suàn)(以預計到會人(rén)計算(suàn))

1.場(chǎng)租費:

2.中餐(桌):

3.交通(tōng)車:

4.空飄(2-6個(gè))

5.氣拱門(1個(gè))

6.花籃(6-8個(gè))

7.禮品(200份)

8.紅包:

9.攝影(yǐng)攝像

10.pop(張)

11.展闆(2*3米),6塊

12.易拉寶:10個(gè)

13.邀請函(份)

14.歌(gē)舞表演

15.主持人(rén)

16.其它

整個(gè)會議(yì)過程要注意三個(gè)關鍵方面：

1、演講水(shuǐ)準。演講人(rén)衣著(zhe)、氣質、口才、内容準備都關系著(zhe)效果，因此事先要進行專業而系統的(de)訓練。因爲招商會議(yì)本身就是利用(yòng)綜合展示企業的(de)方式來(lái)吸引經銷商合作的(de)活動，因此公司的(de)經理(lǐ)人(rén)員(yuán)一定要努力具備可(kě)展示的(de)素質。

2、問題答(dá)疑。因爲會議(yì)局面的(de)控制能力最集中地體現在這(zhè)裏。在這(zhè)裏要注意任何問題都不能逃避，不能用(yòng)外交辭令，必須予以正面回答(dá)。爲了(le)較好地控制好會場(chǎng)局面，要做(zuò)好如下(xià)幾個(gè)工作：

（1）“排雷”。參加招商會的(de)經銷商雖總體目标趨向一緻，但就單獨個(gè)體來(lái)說心态較爲複雜(zá)，目的(de)、性格各不相同。對(duì)個(gè)别态度較爲偏激的(de)經銷商要在事先判斷出，并安排溝通(tōng)能力強的(de)商務代表進行專門有效的(de)溝通(tōng)、引導；對(duì)競争廠家來(lái)人(rén)及惡意刁難者要進行有效疏導

（2）選擇合作态度較爲積極的(de)經銷商作爲意見領袖，主動就經銷商常規關心的(de)問題進行提問。避免會場(chǎng)的(de)氣氛被消極的(de)提問及懷疑、不滿的(de)情緒所控制。

（3）作爲答(dá)疑人(rén)的(de)公司主要負責人(rén)應具有較強的(de)親和(hé)力、人(rén)格魅力及較好的(de)應變能力，對(duì)經銷商可(kě)能提出的(de)問題要準備充分(fēn)。

3．簽約：盡管經銷商都是經過理(lǐ)性分(fēn)析來(lái)決定自己的(de)選擇，但從衆心理(lǐ)在這(zhè)裏體現的(de)仍很明(míng)顯。爲了(le)使會場(chǎng)的(de)簽約洽談朝積極的(de)方向走，要做(zuò)好以下(xià)兩方面的(de)工作：

（1）進行有效，有目的(de)的(de)會前溝通(tōng)，選出有條件，态度積極，合作傾向明(míng)确的(de)經銷商進行事前确定，同時(shí)也(yě)聽(tīng)一下(xià)他(tā)們的(de)建議(yì)和(hé)意見。

（2）在招商會上，由事先溝通(tōng)确定的(de)幾家态度積極的(de)經銷商首先帶頭簽約。

總之，招商會議(yì)是一種特别意義的(de)營銷公關工作，也(yě)是展示公司組織、控制管理(lǐ)、公司基本素質的(de)活動，關系著(zhe)公司整體招商活動的(de)成敗及下(xià)步營銷運做(zuò)的(de)順利展開。因此組織要專業、細緻、而周密。

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