爲了(le)使本次推介會的(de)會前準備工作、會中危機處理(lǐ)工作、會後整理(lǐ)工作都能順利完成，設立新聞推介會工作組，規劃組織結構安排，責任到人(rén)、分(fēn)工協作。

1.新聞推介會總顧問：XXXX職責：總體把關，督促檢查，高(gāo)層聯絡執行總監：XXXX職責：全盤負責，計劃實施，分(fēn)工推進下(xià)設分(fēn)類項目執行小組：

A．行政組（組長(cháng)：        ）本組職責：

1)會場(chǎng)洽訂與物(wù)品供應保障

2)活動道具與器材和(hé)租賃與籌備

3)禮品采購(gòu)與分(fēn)裝發放

4)禮儀與演藝人(rén)員(yuán)的(de)調配

5)主持人(rén)、嘉賓的(de)演說安排與講稿

6)餐會、酒水(shuǐ)與食宿以及車輛安排

B．外聯組（組長(cháng)：        ）本組職責：

1)确定參與人(rén)員(yuán)名單并加以跟進落實

2)與會嘉賓的(de)邀請與即時(shí)電話(huà)聯絡

3)與會嘉賓的(de)迎送、接待

4)參會人(rén)員(yuán)的(de)照(zhào)應與協調

5)嘉賓的(de)活動安排與禮金發放

C．産品組（組長(cháng)：        ）本組職責：

1)現場(chǎng)展示産品的(de)出樣

2)出樣産品的(de)運輸、配送等

3)現場(chǎng)活動物(wù)料的(de)運送

D．媒體組（組長(cháng)：        ）本組職責：

1)負責公關公司和(hé)合作媒體的(de)邀請與聯絡

2)來(lái)訪記者的(de)接待與安排

3)媒體采訪報道的(de)監督與實施

4)媒體記者的(de)稿費發放

5)新聞通(tōng)稿與采訪提綱的(de)提供

6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的(de)構思、撰稿

E．制作組（組長(cháng)：         ）本組職責：

1)與廣告制作公司的(de)洽談與聯絡

2)活動現場(chǎng)的(de)場(chǎng)景布置與展示設計制作

3)出樣産品的(de)展示表現與陳列方式

4)活動廣告物(wù)料的(de)設計與制作

5)邀請函、宣傳資料、會議(yì)用(yòng)宣傳品的(de)設計制作

6)活動現場(chǎng)的(de)拍(pāi)攝

F．财務組（組長(cháng)：         ）

1)專項活動費用(yòng)的(de)财務統計

2)現場(chǎng)人(rén)數、禮品的(de)數目統計

3)其它物(wù)品的(de)領用(yòng)、登記、統計與核實

4)各類贈送禮金的(de)準備、分(fēn)包及統計

5)活動現場(chǎng)現金支出的(de)供應與登記以上各組的(de)工作内容有分(fēn)工有協作，需要互相配合。

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布，如果有不對(duì)地方請多(duō)多(duō)指教。