（接上）

八、推介會現場(chǎng)布置

以主題背闆、活動展闆、鮮花、绶帶、氣球飄帶、音(yīn)樂(yuè)等烘托熱(rè)烈、隆重又不失優雅的(de)氣氛。

A．場(chǎng)外布置：

1)彩虹門

2)吉祥樹

3)升空汽球及彩飄

4)鮮花

5)禮儀小姐

6)迎賓演奏人(rén)員(yuán)（小提琴、大(dà)提琴、薩克斯風等演奏）

7)會場(chǎng)主通(tōng)道沿途布置展闆或POP海報

8)簽到暨禮品發放處布置：

9） 台面布置：設X張台面，分(fēn)别爲嘉賓簽到台和(hé)媒體簽到台，覆紅色絨布；

10）台上物(wù)品：簽到本X冊、名片箱X個(gè)、指示牌X個(gè)

11） 禮品準備：筆、本，XXXX宣傳冊及新品資料，礦泉水(shuǐ)，禮品一份，用(yòng)XXXX手提袋分(fēn)裝好；

12） 人(rén)員(yuán)配置：每張簽到台X人(rén)，分(fēn)别負責嘉賓引導和(hé)媒體的(de)接待簽到、分(fēn)發禮品袋等工作。

B．場(chǎng)内布置：

1.中心舞台大(dà)幅主題背景闆（設計主題以XXXX藝術XX新品的(de)高(gāo)雅、尊貴的(de)風格）演講台及麥克風嘉賓訪談座椅産品展示道具音(yīn)響設備，筆記本電腦(nǎo)、投影(yǐng)儀等X）嘉賓席（桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等）X）

2.記者席（設分(fēn)區(qū)指示牌及采訪提綱、産品資料、用(yòng)筆及USB電源附件等）

3.經銷商等其他(tā)參會席

4.會場(chǎng)兩側布置

5.形象廣告展闆?易拉寶或海報

6.攝像機三角座架、拍(pāi)攝區(qū)域

7. 配置服務人(rén)員(yuán)若幹

8.酒會用(yòng)餐區(qū)域布置：

1)主題背景闆（以設計師藝術沙龍在XXXX的(de)表現主題）

2)主持人(rén)與嘉賓演講台

3)演藝人(rén)員(yuán)表演舞台

4)演奏道具及音(yīn)響設備

5)自助用(yòng)餐及酒水(shuǐ)區(qū)

九、媒體宣傳計劃

1.媒體投放節奏：

以X-XX月(yuè)份爲本次推介會的(de)媒體投放周期；

投放節奏前期爲蓄水(shuǐ)期預熱(rè)，推介會期間集中釋放，推介會後以活動報道和(hé)市場(chǎng)反饋；

推介頻(pín)次以漸進式以至密集型爲要，占領主流媒體重點時(shí)段爲X月(yuè)下(xià)旬至XX月(yuè)上旬。

2.媒體選擇前期以專業媒體爲主，推介會期間大(dà)衆媒體與行業媒體相結合，線上爲主、線下(xià)爲輔。

（具體媒體名錄與公關公司商議(yì)後确定）

3.媒體推介形式媒體推介形式以新聞通(tōng)稿及訪談軟文爲主要形式，并連續周期性投放系列主題硬廣。

十、具體工作布署

A．前期籌備

1) X月(yuè)XX日前，合作的(de)公關公司及詳細的(de)推介會活動細案必須确定，善于應急制作并能保證質量的(de)制作合作公司确定；

2) X月(yuè)XX日前，新産品宣傳冊設計、定稿、印刷完成；

3) X月(yuè)XX日前，活動地點，會場(chǎng)租用(yòng)協議(yì)簽定，對(duì)場(chǎng)地的(de)熟悉了(le)解到位；

4) X月(yuè)XX日前，主題背景畫(huà)面、展闆、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付制作；

5) X月(yuè)XX日前，出席人(rén)員(yuán)名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人(rén)等名單及人(rén)數全部确定；

6) X月(yuè)XX日前，發放正式邀請函，X月(yuè)XX日前電話(huà)跟進一次；X月(yuè)X日前，最後确定參加來(lái)賓名單、客戶資料和(hé)總參與人(rén)數；

7) X月(yuè)XX日前，所有物(wù)品準備完善，禮品、簽到本、簽到筆、台卡、背闆、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位；

8) X月(yuè)X日前，與合作公司一起聯系場(chǎng)地，安排布置，場(chǎng)外宣傳牽涉相關部門的(de)協調，用(yòng)餐菜單及規格确定，詳細的(de)服務方案落實就位；

9) X月(yuè)XX日前，會場(chǎng)内外及過道，門店(diàn)等處，氣氛、背景、物(wù)料安裝全部到位，器材設備調試正常，桌椅安排（及來(lái)賓座席位置）确認到位。

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