策劃一場(chǎng)新春年會活動，你會注意到現場(chǎng)會務管理(lǐ)這(zhè)一塊工作嗎？下(xià)面就給大(dà)家推薦一份企業新春年會會務管理(lǐ)方案，希望能幫助到你。

一、工作人(rén)員(yuán)培訓：

1.工作人(rén)員(yuán)培訓：

①在晚宴開始前，對(duì)所有上會人(rén)員(yuán)進行現場(chǎng)服務；

②簽到流程、VIP接待、緊急情況處理(lǐ)等強化(huà)培訓。

2.人(rén)員(yuán)統一著(zhe)裝，便于識别；

3.統一佩帶對(duì)講系統；

4.緊急情況處理(lǐ)

二、攝影(yǐng) & 攝像安排

1.攝影(yǐng)：

①在晚宴當中邀請專業攝影(yǐng)師

②活動結束後制作精美(měi)相冊

2.光(guāng)盤制作：

①全程錄像

②對(duì)錄像進行多(duō)媒體編輯

③畫(huà)面的(de)剪輯

三、後勤保障

1.協調酒店(diàn)的(de)配合工作，按時(shí)按量提供餐飲服務；

2.核定酒店(diàn)質量和(hé)數量，如發現問題及時(shí)找相關部門解決；

3.現場(chǎng)過程中，協調監督服務細節質量，保證優質服務；

4.在酒店(diàn)内準備VIP休息室，供重要嘉賓休息；

5.資料管理(lǐ)，負責分(fēn)類存放，随時(shí)給現場(chǎng)補充資料；

6.及時(shí)處理(lǐ)特殊情況；

7.要求演藝公司應爲所有到場(chǎng)演員(yuán)及工作人(rén)員(yuán)購(gòu)買意外保險。

四、會後報告

1.參會嘉賓名單

2.提供剩餘資料、禮品的(de)清單

3.提供總結報告

①攝影(yǐng)圖片整理(lǐ)成冊；

②整理(lǐ)活動資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等；

③總結報告編寫，從背景分(fēn)析、策劃、實施各方面進行全面的(de)總結描述。

④制作多(duō)媒體回顧光(guāng)盤

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布，如果有不足之處請多(duō)指教。