一個(gè)項目的(de)開盤活動,酒會是一個(gè)不錯的(de)選擇。一場(chǎng)簡約的(de)雞尾酒會,也(yě)能達到好的(de)效果。下(xià)面這(zhè)份雞尾酒會活動方案推薦給大(dà)家。
活動主題: 睿智與紅酒相遇,新資簡約時(shí)尚主義。
活動地點: XXXXXXX大(dà)酒店(diàn)4樓
活動形式: 論壇+雞尾酒會
活動對(duì)象:
樓盤已預訂的(de)客戶及其家屬、各行業知名人(rén)士、文藝界各知名人(rén)士、各知名媒體人(rén)士、房(fáng)地産業政府主管部門、廣告界人(rén)士、海歸派在創業知名人(rén)士。
(邀請人(rén)數大(dà)約在200人(rén)左右,由XXXXX邀請150人(rén)左右,XXXX邀請30人(rén)左右,xxxx邀請10人(rén)左右)
嘉賓邀請:
應在活動正式舉辦前兩周書(shū)面通(tōng)知被邀請人(rén),前一周電話(huà)跟蹤邀請情況,活動前三天電話(huà)确認到會人(rén)員(yuán),以确定會場(chǎng)布置規格和(hé)餐飲量。
酒會進程:(按時(shí)間排序)
16:30——17:20 迎賓,安排到場(chǎng)嘉賓就坐(zuò)
17:20——17:35 緻開幕詞、介紹嘉賓
17:35——17:40 介紹活動時(shí)間和(hé)内容的(de)安排
17:40——18:40 名人(rén)演講(社會學、人(rén)文學或經濟學方面)
18:40——19:00 酒會場(chǎng)地布置、來(lái)賓休息(配以音(yīn)樂(yuè)欣賞)
19:00——19:05 xxxxxx領導和(hé)xxxx領導祝酒
19:05 酒會開始
19:05 就餐時(shí)穿插輕音(yīn)樂(yuè)欣賞、小提琴演奏
20:00——20:20 拉丁舞表演
20:20——20:35 調酒師介紹紅酒
20:35——20:45 品名紅酒
20:45——21:10 幸運嘉賓抽獎(30人(rén)次中獎,贈送精美(měi)禮品)
21:10——21:20 宣布晚會結束,xxxxx和(hé)xxxx上台謝幕
21:20——21:30 歡送嘉賓,并贈送xxxxx禮品、樓書(shū)、手提袋
酒會活動内容
一、名人(rén)演講,請社會學、經濟學或人(rén)文學方面的(de)一個(gè)大(dà)家,在酒會開始前作一次有關社會、經濟等方面的(de)演講,爲接下(xià)來(lái)的(de)晚會提供談 話(huà)材料,同時(shí)名人(rén)的(de)演講可(kě)吸引嘉賓到場(chǎng)參加酒會。
二、就餐輕音(yīn)樂(yuè)由大(dà)學音(yīn)樂(yuè)教師或學生在一塊圓形的(de)小舞台上進行演奏,增加酒會的(de)氣氛,表演的(de)内容暫定爲薩克斯、單簧管、鋼琴、小提琴四項内容。
三、拉丁舞表演在酒會進行尾聲的(de)時(shí)候開始,熱(rè)辣的(de)舞姿可(kě)再次提起嘉賓的(de)熱(rè)情。
四、調酒師介紹紅酒,由xx大(dà)酒店(diàn)的(de)調酒師現場(chǎng)講解紅酒的(de)曆史、鑒賞方法等相關紅酒知識,娛樂(yuè)和(hé)知識相結合。
五、品酒,在調酒師講解的(de)同時(shí),服務生爲每位嘉賓倒上窖藏紅酒。嘉賓可(kě)以邊聽(tīng)邊品嘗窖藏的(de)紅酒。
六、抽獎,在所有的(de)名片中抽出30名幸運嘉賓,分(fēn)三批抽出。獎品以編号的(de)形式陳列在台上,由獲獎嘉賓自己選擇編号。獎品要注意表 現新資識分(fēn)子的(de)時(shí)尚特征,如精緻的(de)打火機、紅酒、皮帶、工藝煙(yān)鬥、雪(xuě)茄等。獎品設置數量35個(gè),以供多(duō)人(rén)選擇同一物(wù)品。
酒會籌備工作安排:
預定場(chǎng)地 4月(yuè)22日确定(已預定)
請柬設計并制作 4月(yuè)28日前完成并送達xxxx和(hé)xx方面
嘉賓邀請 5月(yuè)1日前送出220人(rén)次左右的(de)請柬
演講名人(rén)邀請 5月(yuè)4日前确定 (由xxxxx負責邀請)
拉丁舞演員(yuán)邀請 5月(yuè)10日前确定
音(yīn)樂(yuè)演員(yuán)邀請 5月(yuè)10日前确定
手提袋設計制作 5月(yuè)1日前定稿,5月(yuè)11日前制作完成
主持人(rén)邀請 5月(yuè)8日前确定
采購(gòu)紅酒和(hé)禮品 5月(yuè)10前完成
會場(chǎng)設計 5月(yuè)1日前定稿
會場(chǎng)布置 5月(yuè)11日晚
會場(chǎng)工作人(rén)員(yuán)安排:
會場(chǎng)的(de)工作人(rén)員(yuán)以xxxxxx公司方面的(de)人(rén)員(yuán)爲住,我公司将配合xxxxx方面派人(rén)員(yuán)一同操作。
工作人(rén)員(yuán)人(rén)數工作内容
迎賓處 2人(rén)負責嘉賓的(de)名片收集、簽名
存包處2人(rén)替嘉賓看管所存物(wù)品
主持人(rén)1人(rén)酒會的(de)主持工作,調動酒會的(de)氣氛
導向員(yuán)2人(rén)引導嘉賓入座、爲嘉賓指引洗手間等
媒體接待1人(rén)專門接待媒體、安排媒體就座和(hé)配合媒體工作
會場(chǎng)主管1人(rén)負責整個(gè)會場(chǎng)的(de)各項工作。
會場(chǎng)配合1人(rén)配合主席台的(de)工作、如物(wù)品的(de)傳遞等。
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