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小區(qū)活動暨揭牌儀式策劃方案推薦
來(lái)源:深圳活動策劃公司 作者:www.honghuoguyue.com 浏覽: 發布日期:2017-10-08


與業主聯絡感情,對(duì)于小區(qū)來(lái)說是十分(fēn)重要的(de)。通(tōng)過一系列相關的(de)活動,體現小區(qū)的(de)人(rén)文關懷,促進鄰裏和(hé)睦。

 

一、開放主題:

“喜迎元旦,歡度新年,和(hé)諧物(wù)業,情系創景”暨XXXX活動家園揭牌儀式

 

二、活動時(shí)間:

 

三、活動地點:

 

四、參加人(rén)員(yuán):物(wù)業人(rén)員(yuán)、社居委工作人(rén)員(yuán),活動表演人(rén)員(yuán)、小區(qū)業主

 

五、活動方式:

 

1.“書(shū)香曆社,情傳創景”圖書(shū)捐贈倡議(yì)活動:

 

在各單元大(dà)廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈倡議(yì)書(shū)并群發短信,并爲前來(lái)捐贈圖書(shū)的(de)業主贈送新年台曆,以此調動業主積極性。

 

2.文藝表演活動:

 

組織業主、物(wù)業工作人(rén)員(yuán)共同送上一台精彩的(de)文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放爲主線,通(tōng)過文藝表演達到促進鄰裏和(hé)睦,體現物(wù)業人(rén)文關懷及親情服務的(de)目的(de)。

 

3.揭牌儀式:

 

待文藝演出活動結束後,主持人(rén)有請負責人(rén)現場(chǎng)介紹XXX物(wù)業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人(rén)員(yuán)将做(zuò)好的(de)牌匾用(yòng)紅布蓋好拿至舞台站在舞台右後側),主持人(rén)有請社居委領導上台講話(huà)。最後,主持人(rén)宣布XXX正式成立,由XXX與社居委領導爲XXX揭牌(鳴禮炮、奏樂(yuè)),最後共同參觀活動家園。

 

六、相關物(wù)品:

 

1.桁架

 

2.幕布

 

3.活動通(tōng)知15份

 

4.紅地毯

 

5.音(yīn)箱、話(huà)筒

 

6.桌椅

 

7.道旗

 

8.活動室牌匾

 

9.紅色揭牌布一條

 

10.鞭炮一盤

 

11.台曆100份

 

七:活動安排:

 

1.辦公室:

聯系制作“喜迎元旦,歡度新年,和(hé)諧物(wù)業,情系創景—暨 XXXX活動家園揭牌儀式”幕布,聯系制作“XXXX活動中心”牌匾一塊,準備好長(cháng)條桌椅、道旗、炮竹等物(wù)資。

 

2.客服部:

(1)做(zuò)好文藝演出節目的(de)征集工作,與12月(yuè)28日前将相關活動名單确定上報管理(lǐ)處主任;

(2)做(zuò)好活動家園的(de)衛生清理(lǐ)工作,确保揭牌當天活動家園的(de)整潔、幹淨;

(3)拟定揭牌儀式通(tōng)知及短信内容,12月(yuè)26日安排客服人(rén)員(yuán)在各單元大(dà)廳張貼通(tōng)知,12月(yuè)30日上午群發短信,告知廣大(dà)業主積極參加;

 

3.工程部:

(1)将桁架拉至東門廣場(chǎng)并與31日中午下(xià)班前安裝擺設到位,幕布懸挂整齊。

(2)提前準備好接線盤、音(yīn)箱、話(huà)筒等設備,并與31日15:00前完成活動現場(chǎng)的(de)電源接入、音(yīn)箱的(de)調試工作;

(3)檢修小區(qū)單元門,确保12月(yuè)31日前小區(qū)所有單元門能夠正常鎖閉;

(4)待活動結束後将電源撤除、負責場(chǎng)地相關物(wù)品的(de)收回工作。

 

4.安全部:

(1)12月(yuè)31日下(xià)午14:00将桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設紅地毯,并将道旗沿東門廣場(chǎng)及延邊道路插放;

(2)12月(yuè)31日中午監控人(rén)員(yuán)檢查試用(yòng)監控室背景音(yīn)樂(yuè)設備确保正常,下(xià)午15:00準時(shí)播放已選取的(de)音(yīn)樂(yuè),調節音(yīn)量适中;

(3)12月(yuè)31日安排隊員(yuán)檢查小區(qū)所有單元門是否能夠正常鎖閉,發現故障及時(shí)報修。活動期間負責維護小區(qū)内及活動現場(chǎng)的(de)秩序,嚴禁任何車輛在活動區(qū)域行駛,同時(shí)各門崗加強外來(lái)人(rén)員(yuán)進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防範,監控人(rén)員(yuán)必須密切監視各出入口進出人(rén)員(yuán)、上下(xià)電梯人(rén)員(yuán),發現可(kě)疑現象立即報告處理(lǐ);

(4)負責活動結束後桌椅等物(wù)品的(de)收回工作。

 

5.環境部:在活動前做(zuò)好活動場(chǎng)地衛生的(de)清潔,活動中安排保潔人(rén)員(yuán)随時(shí)打掃以及在活動結束後清掃現場(chǎng)。

 

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布,如果有不對(duì)地方請多(duō)多(duō)指教。