一場(chǎng)招商會活動的(de)策劃，有哪些東西需要準備及安排，下(xià)面給大(dà)家推薦一份詳細版公司招商會策劃案方案。
一、 活動主題
新招商政策介紹
二、 活動時(shí)間
xxxx年x月(yuè)xx日晚17：30—19：00
三、 準備工作
1．前期準備：
1.1到會人(rén)數統計
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.2請柬采購(gòu)、填寫、發放
時(shí)間：5月(yuè)25日前
1.3預定場(chǎng)地、冷(lěng)餐會訂餐
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.4桌花預定
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.5抽獎箱、禮品獎品準備
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.6發言稿、PPT、背景音(yīn)樂(yuè)、視頻(pín)
音(yīn)樂(yuè)：17:00-17:28序曲兩支，循環播放
17:28—17:31 開場(chǎng)音(yīn)樂(yuè)，音(yīn)樂(yuè)總長(cháng)5′
17:31—17:34 領導講話(huà)，無音(yīn)樂(yuè)33″
17:35—17:55 PPT講解，輕音(yīn)樂(yuè)五支，循環播放；
17:56—結束輕音(yīn)樂(yuè)四支，循環播放
發言稿：主持人(rén)發言稿、xx總發言稿、xx總發言稿PPT：xx總講解PPT
視頻(pín)：倒計時(shí)視頻(pín)、項目介紹視頻(pín)、照(zhào)片幻燈片視頻(pín)
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.7背景牆、臂貼
臂貼：200個(gè)
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.8桌花、簽到簿、簽到筆
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.9LED、燈光(guāng)、音(yīn)響、主持人(rén)邀請
LED布置：26日15點前布置完畢，彩排一次。播放内容包括背景主題布置圖像、商場(chǎng)開業視頻(pín)播放、PPT播放、商場(chǎng)簡介等。安裝時(shí)間及路徑爲14:00可(kě)乘坐(zuò)電梯
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
1.10禮儀人(rén)員(yuán)确定、禮儀小姐禮服、工作人(rén)員(yuán)服裝
1.11香槟
時(shí)間：x月(yuè)xx日前
2現場(chǎng)準備
1. 現場(chǎng)布置圖
2. 音(yīn)響、燈光(guāng)、LED大(dà)屏幕準備到位
時(shí)間：15：30前
3. 簽到桌、背景牆、主講台、簽約桌、餐桌、桌牌、座椅、冷(lěng)餐桌、警戒線、燭台到位；
簽到桌：統一爲緞面織花白色桌布，長(cháng)桌2張，擺放位置：會場(chǎng)門外左側
簽約桌：統一爲緞面織花白色桌布，長(cháng)桌3張，擺放位置:舞台正中，15：30準備完畢，17:55開始擺放
椅子：1-5、16-20爲深紫色座椅，6-16爲淺紫色座椅，統一椅子規格，每桌配備10把椅子，同時(shí)需考慮人(rén)員(yuán)增加，酒店(diàn)需多(duō)備出80把椅子，每桌可(kě)加4把椅子，深紫色40把，淺紫色40把。置于會場(chǎng)臨近處，不可(kě)影(yǐng)響會場(chǎng)整體美(měi)觀。
冷(lěng)餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6張1.2m×2.4m的(de)細木(mù)工闆拼成，酒店(diàn)需提供10張長(cháng)桌。（細木(mù)工闆已向裝修公司借用(yòng)） 燭台：浮水(shuǐ)燭台20個(gè)
桌牌：尺寸B5大(dà)小,隻印制号碼
4. 拱門、地毯、桌花、各種桌布、裝飾、地毯、道具準備完畢 桌布：統一爲緞面織花白色桌布；去除玻璃旋轉台
冷(lěng)餐桌布：統一爲緞面織花白色桌布，高(gāo)度以不露桌腿爲标準；
冷(lěng)餐桌桌花：共3組。一組直徑爲1200mm,半徑高(gāo)度爲500mm-600mm，底部墊高(gāo)300mm；兩組直徑爲800mm，半徑高(gāo)度爲350mm-400mm，色系要求爲：白、紫、綠
地毯：擺放位置爲下(xià)電梯右轉彎後直線距離15米 時(shí)間：16：00前
5. 冷(lěng)餐準備，香槟塔準備、四周圍擋準備完畢
餐品、餐具：西餐店(diàn)提供，14:00食品統一放置到員(yuán)工餐廳 陳列物(wù)品：西餐店(diàn)提供
杯塔：西餐店(diàn)提供
時(shí)間：16：30前
6. 燈光(guāng)、電腦(nǎo)、LED大(dà)屏幕、音(yīn)響設備、燈光(guāng)調試完畢 時(shí)間：16：30前
7. 禮儀小姐準備完畢
時(shí)間：16：30前
8. 準備香槟塔、香槟
時(shí)間：17：00分(fēn)前
9. 簽到簿、簽到筆、禮品、獎品、抽獎箱準備
時(shí)間：17：00前
10.簽約桌擺放
時(shí)間：17：55
11.會議(yì)結束後發放禮品
時(shí)間：19：00