展會(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是爲了(le)展示産品和(hé)技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的(de)一種宣傳活動。
企業在參加展會需要了(le)解以下(xià)内容：
一、基本情況
1、選擇展覽會應和(hé)自身的(de)營銷目标結合起來(lái)。一般來(lái)說，參加專業性的(de)大(dà)型有影(yǐng)響的(de)展覽會要比綜合性的(de)博覽會效果好些。
2、 由于現代專業展覽業細分(fēn)化(huà)程度越來(lái)越高(gāo)，企業參加時(shí)，展品應注意和(hé)展覽會的(de)主題相一緻。
3、 參展人(rén)員(yuán)應爲業務人(rén)員(yuán)，即優秀代表，以利于談判和(hé)提升企業品牌。
4、 應将樣品、貨單及宣傳物(wù)料準備齊全，如有條件，應在參展前對(duì)目标客戶發出邀請來(lái)參觀自已的(de)展位，以取得(de)更好的(de)展示與貿易效果。
二、參展目的(de)
作爲參展商，必須明(míng)确爲什(shén)麽要參展，參展的(de)目的(de)是什(shén)麽，想要達到什(shén)麽效果：
1. 在展會上擴大(dà)企業的(de)影(yǐng)響力（品牌）
2. 結識對(duì)于公司将來(lái)業務有幫助的(de)新客戶（拉新）
3. 與同行進行交流（活躍）
三、策劃内容
根據參展目的(de)，策劃參展方式
1. 擴大(dà)企業的(de)影(yǐng)響力，宣傳企業形象
①位置：首先先确定展位的(de)數量及方位。在位置上，需要和(hé)主辦方溝通(tōng)，到底你們在哪個(gè)位置，最好是靠近主通(tōng)道或出入口近的(de)，顯眼的(de)位置。另外最好有一個(gè)展位是轉角位，這(zhè)樣兩個(gè)通(tōng)道都能看到你們展位。還(hái)有就是囑咐主辦方你的(de)兩個(gè)展位之間要打通(tōng)，别時(shí)候兩個(gè)展位隔開，現場(chǎng)還(hái)要讓主辦方再拆（默認一個(gè)單位租用(yòng)兩個(gè)展位是打通(tōng)的(de)，但也(yě)有馬虎的(de)主辦方，所以最好多(duō)囑咐一句）。
②布置：找一家設計公司，根據你們公司的(de)形象和(hé)展品設計幾個(gè)易拉寶，或者制作一個(gè)拉網展架。這(zhè)個(gè)展架需要在現場(chǎng)放在你們的(de)展位裏，是你們公司的(de)一個(gè)形象宣傳背景闆。這(zhè)裏需要注意是提前一定要确認好展示内容，如果出現問題，也(yě)可(kě)以盡快(kuài)的(de)更改而不會影(yǐng)響現場(chǎng)效果。
③材料：準備好充足的(de)宣傳資料及名片（展期天數*每天預計發放資料數），可(kě)以聯系主辦方選用(yòng)的(de)展館，把資料及名片一定要提前快(kuài)遞過去，因爲真的(de)很沉。同時(shí)準備好充足的(de)公司展品物(wù)料（展品一般選擇質量最優的(de)，現場(chǎng)給客戶介紹，有可(kě)能會給客戶留樣），一并提前快(kuài)遞過去。
④禮品：準備一些現場(chǎng)的(de)紀念品，贈送給優質客戶。
⑤發言：看看現場(chǎng)有什(shén)麽活動，如果有行業論壇或會議(yì)的(de)話(huà)，是否需要參會人(rén)發言，同時(shí)也(yě)與你的(de)領導溝通(tōng)是否參加此類活動，這(zhè)種發言一般在提升企業形象及品牌認知大(dà)有用(yòng)處。
2. 結識對(duì)于公司将來(lái)業務有幫助的(de)新客戶
①.通(tōng)過活動結識： 與主辦方聯系詢問是否有現場(chǎng)商務對(duì)接洽談會，如果有，一定要參加，并且索要報名的(de)人(rén)員(yuán)名單，這(zhè)樣可(kě)以妥善安排展會期間洽談客戶。
②.通(tōng)過現場(chǎng)結識：展會現場(chǎng)準備名片盒以及登記表（要包括：姓名，聯系方式，公司名稱），将有意向的(de)客戶資料搜集起來(lái)，作爲此次參展的(de)客戶數據庫。
3. 與公司同行進行交流
與主辦方溝通(tōng)，看能否提前獲取參展企業的(de)名錄，與你領導溝通(tōng)看是否有需要交流的(de)同行業的(de)企業，并做(zuò)好提前預約。
四、複盤總結
會後總結：參加展會别忘了(le)索要展會的(de)會刊，多(duō)拍(pāi)照(zhào)片，搜集客戶信息，最後要對(duì)整個(gè)展會期間的(de)參展情況進行總結，并進行二次傳播及宣傳。
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