一個(gè)産品在做(zuò)會議(yì)營銷策劃時(shí)，一定要先有一份好的(de)會議(yì)營銷策劃書(shū)。做(zuò)好一份優秀的(de)會議(yì)營銷策劃書(shū)，首先要把會議(yì)營銷的(de)幾大(dà)要素列出來(lái)，然後再根據情況一步步的(de)去完成。那麽，會議(yì)營銷策劃書(shū)需要哪些要素呢(ne)？

要素一：

要做(zuò)當地市場(chǎng)背景會議(yì)營銷策劃分(fēn)析，這(zhè)要求活動的(de)會議(yì)營銷策劃者要對(duì)目标市場(chǎng)的(de)情況要有充分(fēn)的(de)了(le)解，包括經濟發展，市場(chǎng)容量，目标顧客的(de)消費習(xí)慣及喜好，竟品的(de)活動情況，還(hái)有會議(yì)活動創意的(de)理(lǐ)論基礎，即利用(yòng)了(le)顧客的(de)哪些心理(lǐ)和(hé)消費的(de)特點，或者有哪些的(de)優勢能對(duì)消費者産生足夠的(de)刺激，否則消費者不參與，會議(yì)就會失敗。這(zhè)是整個(gè)會議(yì)活動方案的(de)由來(lái)，也(yě)可(kě)以說是活動爲什(shén)麽能做(zuò)的(de)原因。

要素二：

會議(yì)的(de)主題，會議(yì)的(de)主題就是招牌，有個(gè)好的(de)主題可(kě)以決定消費者參與的(de)熱(rè)情程度，利用(yòng)人(rén)的(de)好奇，趨利等心理(lǐ)特點，盡可(kě)能做(zuò)的(de)八卦一點，目的(de)是調起目标消費者的(de)胃口，把她們吸引過來(lái)。

要素三：

活動的(de)目的(de)，隻有明(míng)确了(le)活動的(de)目的(de)，才能找到努力實現的(de)方向，不要見别人(rén)怎麽搞，自己也(yě)照(zhào)搬，品牌和(hé)品牌不一樣，不同的(de)公司之間差别也(yě)很大(dà)，要根據自身的(de)實際情況，弄清自己的(de)目的(de)，是要實現現場(chǎng)銷售？還(hái)是打造品牌？還(hái)是要實現多(duō)個(gè)目的(de)？總之要确立好适合自己的(de)會議(yì)目的(de)，才能使會議(yì)活動發揮最大(dà)作用(yòng)，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裏得(de)到什(shén)麽樣的(de)結果，可(kě)能連自己都不知道。

要素四：

會議(yì)的(de)内容和(hé)程序，這(zhè)是會議(yì)活動中的(de)關鍵，這(zhè)裏包括的(de)方面很多(duō)，如果沒有很好的(de)籌劃，很可(kě)能會直接導緻會議(yì)的(de)失敗，按時(shí)間順序可(kě)以分(fēn)爲三個(gè)階段，會前、會中、會後。

要素五：

會議(yì)地點，地點可(kě)以視具體會議(yì)而定，如賓館，電影(yǐng)院，學校禮堂等都可(kě)以，能容納的(de)人(rén)數與會議(yì)要求相符，一般要求要有較好的(de)燈光(guāng)、音(yīn)響設施以及配備白闆、無線麥克風等物(wù)品。

要素六：

人(rén)員(yuán)組成，根據會議(yì)的(de)内容要求可(kě)在會前安排好工作人(rén)員(yuán)，包括模特及演藝人(rén)員(yuán)，主持人(rén)，講師，會場(chǎng)服務人(rén)員(yuán)，檢票(piào)人(rén)員(yuán)，登記員(yuán)，禮儀小姐，會務主管，錄像師。

要素七：

會議(yì)營銷策劃活動的(de)應急預案，爲了(le)應對(duì)會議(yì)活動中出現的(de)突發事件和(hé)問題，作一套應急預備方案是不可(kě)或缺的(de)，針對(duì)一些不能确定的(de)因素，隻有作好周密的(de)應對(duì)措施，才能保證會議(yì)的(de)順利進行，并起到很好的(de)效果。

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