一個(gè)策劃周密、執行良好的(de)展會可(kě)能總共需要花費6個(gè)月(yuè)甚至更多(duō)的(de)時(shí)間，包括事先的(de)準備工作和(hé)展會後的(de)後續活動。

展覽會是一種“昂貴”的(de)行爲，然而許多(duō)企業并沒有投入足夠的(de)時(shí)間和(hé)精力對(duì)展會進行周密的(de)策劃。

第一階段：确定參加展會的(de)目标:

1、 了(le)解展會參觀者的(de)大(dà)緻情況。

2、 企業自身能投入多(duō)少資源。

3、 目标可(kě)量化(huà)，（用(yòng)合理(lǐ)的(de)評估機制來(lái)監控展會的(de)績效）。

——通(tōng)常企業參加展會的(de)目标：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現有産品

5. 新品發布

6. 獲取競争對(duì)手的(de)情報

7. 趕超競争對(duì)手

8. 提升士氣

9. 與分(fēn)銷商互動

10. 常規性的(de)市場(chǎng)研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的(de)分(fēn)銷商

第二階段：确定參加哪個(gè)展會

1、 可(kě)供選擇的(de)展會的(de)數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合适的(de)展會]

2、 展會的(de)參觀者概況。大(dà)多(duō)數展會的(de)主辦方都會根據上一年的(de)情況提供有關這(zhè)方面的(de)信息[但主辦方不會給你提供消極的(de)數據]

3、 展會成本

4、 理(lǐ)想場(chǎng)所的(de)理(lǐ)想位置的(de)可(kě)獲得(de)性

5、 展會同公司的(de)運營周期以及其他(tā)溝通(tōng)項目相關的(de)時(shí)間選擇問題

6、 參展企業的(de)大(dà)緻概況[調查自己的(de)競争對(duì)手]

7、 展會的(de)聲望水(shuǐ)平

第三階段：展會展台工作人(rén)員(yuán)配置策劃:

[大(dà)多(duō)數經理(lǐ)人(rén)傾向于把銷售人(rén)員(yuán)作爲展台的(de)主要工作人(rén)員(yuán)配置，但這(zhè)種做(zuò)法的(de)缺點在于他(tā)會影(yǐng)響銷售人(rén)員(yuán)的(de)正常工作。而且，研究表明(míng)，大(dà)多(duō)數的(de)參觀者實際上并不是來(lái)展覽會買東西的(de)，他(tā)們來(lái)展會的(de)目的(de)更可(kě)能隻是搜集購(gòu)買決策所需的(de)信息，因此，把技術人(rén)員(yuán)或客服人(rén)員(yuán)作爲展台的(de)主要人(rén)員(yuán)配置，隻留差不多(duō)一名銷售人(rén)員(yuán)負責應對(duì)買家及收集線索，這(zhè)樣做(zuò)效果可(kě)能會更好（除非展會本身就是銷售性質的(de)）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

[包括給預期參觀者的(de)DM廣告、展會前的(de)廣告攻勢、行業雜(zá)志或消費者雜(zá)志上的(de)新聞稿以及由銷售人(rén)員(yuán)負責的(de)會前（邀請現有客戶來(lái)參觀展台）和(hé)會後的(de)特殊活動等等。]

第五階段：展台設計及展台内容策劃:

1、 大(dà)多(duō)數參觀者來(lái)展會的(de)目的(de)通(tōng)常是爲了(le)搜集信息，因此展台需要布置得(de)非常醒目，能夠吸引人(rén)們的(de)注意力，還(hái)要能傳達企業的(de)某些具體信息。

2、 展會是發布新産品的(de)好機會，企業的(de)最新産品應當在展台上有所體現。

3、 在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公衆視線的(de)安靜區(qū)域是很有用(yòng)的(de)，這(zhè)樣可(kě)以方便潛在顧客同銷售人(rén)員(yuán)私下(xià)討(tǎo)論他(tā)們的(de)要求

4、 參展企業還(hái)應當提供點心、飲用(yòng)水(shuǐ)之類的(de)，而上一點中提到的(de)安靜區(qū)域還(hái)可(kě)用(yòng)做(zuò)展台工作人(rén)員(yuán)的(de)休息場(chǎng)所。

5、 一些企業會在展會期間雇一些臨時(shí)員(yuán)工：

——好處：減輕公司正式員(yuán)工的(de)工作壓力，同時(shí)也(yě)避免了(le)展會經常帶來(lái)的(de)打亂正式員(yuán)工工作秩序的(de)問題。

——問題：展台工作人(rén)員(yuán)對(duì)企業以及企業的(de)成功沒有長(cháng)期的(de)責任和(hé)義務。 ——解決方法：讓這(zhè)些臨時(shí)員(yuán)工隻負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來(lái)到公司展台。

第六階段：安排展會的(de)後續行動:

1、 遺憾的(de)是很多(duō)參展企業并沒有這(zhè)麽做(zuò)，其結果是銷售力量無法跟上産生的(de)潛在需求，主要後果是本可(kě)能成爲自己顧客的(de)買家同競争對(duì)手取得(de)了(le)聯系[你的(de)競

争對(duì)手很可(kě)能也(yě)參加了(le)同一展會]，這(zhè)就意味著(zhe)遲滞的(de)後續行動把自己的(de)業務拱手讓給了(le)競争對(duì)手。

2、 這(zhè)樣的(de)後續行動可(kě)能需要一個(gè)月(yuè)時(shí)間，包括銷售人(rén)員(yuán)去拜訪潛在的(de)顧客。 最後一階段：安排展會後勤工作：

[确保展會所需的(de)裝備、陳設、促銷材料以及人(rén)員(yuán)都能夠完好地在正确的(de)時(shí)間到達展會現場(chǎng)，保證展會的(de)成功]

展會結束後還(hái)需要進行的(de)工作：

1、 非銷售性展會的(de)後續銷售活動（如果有的(de)話(huà)）

2、 展會績效評估

— 正式的(de)調研

— 展會上産生的(de)銷售要約的(de)數量

— 展台參觀者的(de)人(rén)數

— 其他(tā)有助于評估展會績效的(de)方法

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布，如果有不對(duì)地方請多(duō)多(duō)指教。