一場(chǎng)展會活動的(de)策劃與組織，該從哪些方面著(zhe)手？看完這(zhè)份推薦的(de)方案，也(yě)許能找到答(dá)案。

一、客戶邀請

1.展會召開前半月(yuè)進行召開區(qū)域客戶拜訪邀請，邀請意向客戶及準客戶。

2.客戶邀請必須當面拜訪，并告知所召開展會相關信息。将邀請函交付本人(rén)或相關人(rén)員(yuán),不允許電話(huà)通(tōng)知或口頭傳達。

二、促銷政策

各銷售處可(kě)以根據各區(qū)域市場(chǎng)情況及特殊客戶公關策略，自行制定區(qū)域促銷政策（隻限于展示會當天交付車輛），并将促銷政策及促銷原因上報進行審批，合格後才允許執行。

三、資料準備

1.酒店(diàn)：爲了(le)确保促銷活動能更好的(de)展示公司及産品形象、取得(de)最佳效果，需按促銷活動需求選擇最适合的(de)酒店(diàn)。

2.室内：選擇大(dà)小适合會議(yì)規模的(de)會議(yì)室，會場(chǎng)進出方便，有明(míng)顯的(de)導引牌，有服務人(rén)員(yuán)提供上乘服務，賓館會場(chǎng)需有專人(rén)負責，并提供盡可(kě)能多(duō)的(de)方便。

3.室外：促銷活動會場(chǎng)需要有開闊樣機展示場(chǎng)地，可(kě)停放展示樣機，并有足夠的(de)樣機表演空間，進出及裝卸樣機方便，地面應允許履帶設備擺放及行走演示（場(chǎng)地應整潔，無污物(wù)）。

四、現場(chǎng)布置

1.視覺效果：爲保證促銷活動現場(chǎng)的(de)效果，在活動前一天須将會場(chǎng)按公司VI标準布置完畢（拱門、條幅、噴繪、展闆、展架、導引牌等）。

2.必備設施：活動現場(chǎng)必須配備投影(yǐng)儀、DVD、電腦(nǎo)、座式麥克風、無線話(huà)筒（兩個(gè)以上）、白闆等硬件設施，宴會廳要求懸挂答(dá)謝宴會條幅。

3.參展車輛：分(fēn)公司負責參展車輛完好到位，外觀整潔，無灰塵，無劃傷，無故障。 參會人(rén)員(yuán)

4.人(rén)數：邀請客戶到會率不允許低于80%，無關人(rén)員(yuán)不允許超過20%。

5.簽到：安排人(rén)員(yuán)專職進行簽到登記、發放資料，所有到會客戶必須在《客戶簽到表》上簽名确認并留下(xià)聯系方式，嚴禁邀請無關

6.人(rén)員(yuán)參加促銷活動及讓無關人(rén)員(yuán)進入促銷現場(chǎng)。

五、酒店(diàn)準備

1會議(yì)廳門口設置接待台，用(yòng)于來(lái)賓簽到，并發桌号

2會議(yì)廳開會時(shí)，以課桌式進行，約 人(rén)位置

3宴會廳就餐部分(fēn)以圓桌式進行，主桌 人(rén)（各縣市與公司主要領導），副桌 人(rén)、 個(gè)副桌，另備1桌。

4主席台前需要主持台，主持台用(yòng)鮮花裝飾，同時(shí)需要桌麥一個(gè)，無線麥克一個(gè) 5會議(yì)期間需要酒店(diàn)方提供投影(yǐng)、投影(yǐng)布

6會議(yì)開場(chǎng)前需要酒店(diàn)協助将條幅或背景牆布置好

7酒店(diàn)需于一樓大(dà)廳放置明(míng)顯的(de)指示牌，将客人(rén)引領至會議(yì)廳

8酒店(diàn)方提供一個(gè)抽獎箱（最好自備，透明(míng)有機玻璃的(de)）

9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10酒店(diàn)方将桌牌擺放，主桌爲1号，其餘桌号爲2-？号

六、展會中注意的(de)細節

用(yòng)戶調查：

1.必須發放并回收《用(yòng)戶調查表》。 現場(chǎng)解說：專業人(rén)員(yuán)負責室内、室外的(de)産品和(hé)企業介紹。室外解說需配備現場(chǎng)音(yīn)響設備，以能蓋過機器噪音(yīn)爲宜。

2.關于主持人(rén):

代理(lǐ)商應聘用(yòng)專業主持人(rén)或在公司内部培養專業主持人(rén)，和(hé)相對(duì)成熟的(de)會展小組。

3.禮品發放：

活動禮品、禮金應嚴格控制，原則上在用(yòng)餐後，憑邀請函發放。

4.會議(yì)記錄：

須設專人(rén)進行活動拍(pāi)照(zhào)，照(zhào)片内容須涵蓋酒店(diàn)布置外景、會場(chǎng)全景、就餐全景、樣機演示等，收集照(zhào)片後建立促銷展會原始資料庫，爲以後的(de)促銷活動提供直觀的(de)參考，并反饋廠家。

以上是趴比庫小編整理(lǐ)發布，如果有不對(duì)地方請多(duō)多(duō)指教。