任何活動都有可(kě)能出現不同的(de)特殊情況，好的(de)策劃案除了(le)具備良好的(de)細節安排和(hé)完善的(de)流程，更應該具有的(de)就是随時(shí)應對(duì)會場(chǎng)的(de)突發情況，對(duì)于演藝人(rén)員(yuán)、主辦方等突然的(de)特殊情況都應該具備的(de)就是應急措施，隻有全面的(de)應急措施才能夠面對(duì)不同的(de)會場(chǎng)特殊情況。

1.對(duì)天氣因素的(de)應急措施

首先應該事前做(zuò)好準備，查看活動當天天氣預報。如果天氣預報表明(míng)當天有雨(yǔ)，應該将活動場(chǎng)地定在室内。若活動開始之前突然降雨(yǔ)，即啓動備選方案。邀請所有到場(chǎng)人(rén)士進入室内，爲各位安排香槟酒會，禮儀小組引領嘉賓參觀現場(chǎng)，節目也(yě)盡量在室内進行。同時(shí)，準備少量雨(yǔ)傘供嘉賓借用(yòng)。

2.對(duì)現場(chǎng)秩序的(de)應急措施

對(duì)于戶外活動的(de)舉辦，首先與當地公安部門取得(de)聯系，以便得(de)到他(tā)們的(de)許可(kě)與支持。考慮到活動可(kě)能會吸引大(dà)量過往群衆的(de)圍觀，提前與保安部及物(wù)管公司保衛人(rén)員(yuán)進行協商，活動當天對(duì)現場(chǎng)随時(shí)進行有效的(de)疏導、監管，若出現擁護等 秩序混亂局面，迅速增加保衛力量，對(duì)混亂場(chǎng)面給予以控制； 若情況嚴重，及時(shí)與公安部門聯系。

3．防火應急措施

鞭炮、禮炮或其他(tā)因素都有可(kě)能引起火災或爆炸事故，消防部門和(hé)物(wù)業管理(lǐ)公司提前做(zuò)好準備。若火災發生，迅速引導人(rén)群安全退離，采取滅火策略。火災若無法控制，總負責人(rén)立即與當地消防隊聯系，同時(shí)主辦人(rén)員(yuán)負責對(duì)現場(chǎng)秩序的(de)控制與協調。

4.電源應急措施

提前準備好備用(yòng)電源，同時(shí)與電控部門協商，作好一切準備。若突然斷電，則啓用(yòng)備用(yòng)電源，或使用(yòng)商場(chǎng)電源和(hé)音(yīn)響設備。

5.現場(chǎng)布置的(de)應急措施

任何現場(chǎng)靜态的(de)布置、裝飾出現掉落、損壞等 情況，工程部人(rén)員(yuán)迅速予以修補，将其恢複原貌，若無法補救，及時(shí)清理(lǐ)，确保活動順利進行。如果影(yǐng)響到活動的(de)進展，例如舞台坍塌等嚴重事件，就需要迅速将台上貴賓引領到台下(xià)，将鋪用(yòng)地毯作爲臨時(shí)主席台。

動态裝點如握、禮炮、鞭炮工作失常，包括主席台上的(de)金球尚未打開等情況，将以彩帶噴射、禮花等作爲代替，同時(shí)以音(yīn)響和(hé)鑼鼓隊來(lái)彌補現場(chǎng)氣氛。

任何活動都有可(kě)以出現不同的(de)特殊情況，好的(de)策劃案除了(le)具備良好的(de)細節安排和(hé)完善的(de)流程，更應該具有的(de)就是随時(shí)應對(duì)會場(chǎng)的(de)突發情況，對(duì)于演藝人(rén)員(yuán)、主辦方乖突然情況都應該具備的(de)就是應急措施，隻有全面的(de)應急措施才能夠面對(duì)不同的(de)會場(chǎng)的(de)特殊情況。

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