現在很多(duō)企業都會找活動策劃公司爲自己舉辦活動,然而活動最重要的(de)一個(gè)工作就是活動當天的(de)執行,那麽對(duì)于活動策劃執行人(rén)員(yuán)的(de)工作是非常重要的(de),那麽 活動策劃執行人(rén)員(yuán)工作職責有哪一些呢(ne)?下(xià)面小編跟大(dà)家講一講。
一、場(chǎng)地的(de)勘察
場(chǎng)地是我們主要舉辦活動的(de)地方,所以我們必須得(de)熟悉活動場(chǎng)地的(de)情況,才能預防一些可(kě)能事件的(de)發生,那麽 在前期活動策劃執行人(rén)員(yuán)在前期需要對(duì)場(chǎng)地進行勘察。比如測量場(chǎng)地的(de)尺寸然後制作成圖表給策劃人(rén)員(yuán)舞台怎麽擺放,道具怎麽算(suàn)……
二、跟主辦方溝通(tōng)活動的(de)細節
在勘察完場(chǎng)地之後,活動策劃執行人(rén)員(yuán)需要跟主辦方溝通(tōng)活動的(de)細節,比如需要溝通(tōng)舞台怎麽擺放,舞台方有沒有調整,還(hái)有需要跟主辦方确定一些物(wù)料之類的(de)。
三、與供應商活動的(de)合同簽署
活動策劃執行人(rén)員(yuán)在與主辦方确定這(zhè)個(gè)活動可(kě)以落地執行之後,活動策劃執行人(rén)還(hái)得(de)需要跟供應商對(duì)這(zhè)個(gè)活動簽署合同。簽署在這(zhè)個(gè)活動中供應商應該需要合同承擔的(de)責任有哪些,哪一些需要值得(de)注意的(de)。
四、對(duì)現場(chǎng)活動進行協調
現場(chǎng)的(de)活動是最重要的(de),爲了(le)讓整場(chǎng)活動順利的(de)進行,項目執行人(rén)員(yuán)工作要對(duì)現場(chǎng)的(de)工作人(rén)員(yuán)進行協調,讓這(zhè)個(gè)活動更好更順暢的(de)進行。
五、活動當天用(yòng)電的(de)安排
爲了(le)保障活動更好更順利的(de)進行,在活動前一天策劃執行人(rén)員(yuán)就需要 把活動當天用(yòng)的(de)用(yòng)電安排跟場(chǎng)地的(de)電工确定好,需要對(duì)活動更好更安全更順利的(de)去進行。
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