在活動開展前，結合其它的(de)宣傳形式，傳播活動信息是很重要的(de)，這(zhè)樣才能迅速提升新品在市場(chǎng)上知名度。新品發布會的(de)常規形式是：由某一商界單位或幾個(gè)有關的(de)商界單位出面，将有關的(de)客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的(de)時(shí)間裏和(hé)地點内舉行一次會議(yì)，宣布新産品。在新品發布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

新聞公關報道：活動開展前，可(kě)以在本地知名報紙媒體上，就新品的(de)上市進行新聞報道，塑造該品牌的(de)市場(chǎng)形象，提高(gāo)在市場(chǎng)上的(de)知名度和(hé)投資者對(duì)其好感度，并爲本次新聞發布會和(hé)訂貨會造勢。 定線車宣傳：有選擇的(de)确定幾條線路，将本次新品上市的(de)信息通(tōng)過車身的(de)展示傳達給市民，爲新品發布會造勢。戶外宣傳：在活動前利用(yòng)道路沿線的(de)中間隔離帶電杆廣告牌，發布本次活動信息和(hé)新産品信息，烘托會議(yì)氣氛。

最後，要注意新品發布會場(chǎng)地的(de)選擇。場(chǎng)地可(kě)以選擇戶外，也(yě)可(kě)以選擇在室内。根據發布會規模的(de)大(dà)小，室内發布會可(kě)以直接安排在企業的(de)辦公場(chǎng)所或者選擇酒店(diàn)。酒店(diàn)有不同的(de)星級，從企業形象的(de)角度來(lái)說，重要的(de)發布會宜選擇五星級或四星級酒店(diàn)。