1、會議(yì)人(rén)數與場(chǎng)地大(dà)小的(de)匹配。這(zhè)可(kě)以算(suàn)是會議(yì)會務策劃一般的(de)的(de)場(chǎng)地需求，會議(yì)場(chǎng)地應與會嘉賓人(rén)數剛好匹配，不要讓場(chǎng)地人(rén)流太多(duō)，這(zhè)樣不利于進出，也(yě)不要讓場(chǎng)地太過空曠，造成會議(yì)不活躍的(de)情況.

2、酒店(diàn)的(de)星級、環境及酒店(diàn)品牌應與公司形象相匹配。在選擇地方的(de)時(shí)候，應該進行多(duō)方面的(de)綜合考慮，如環境應該幹淨整潔，同時(shí)還(hái)要考慮商務人(rén)士的(de)日常需求，比如酒店(diàn)房(fáng)間内必須配備電腦(nǎo)，有免費的(de)打印設備等;如果是一家專注小而美(měi)的(de)企業活動，那就應該考慮場(chǎng)地精緻性以及個(gè)性化(huà)。

3、後勤易于配合的(de)地方應該優先考慮。很多(duō)時(shí)候企業會對(duì)來(lái)賓提供很好的(de)生活方面吃(chī)住的(de)服務，這(zhè)就需要考慮所在的(de)地方能不能提供這(zhè)樣的(de)配套服務，同時(shí)還(hái)要考慮酒店(diàn)的(de)衛生幹淨程度，飯菜口味。另外，還(hái)要注意交通(tōng)的(de)便利性，要方便來(lái)賓到達。