當會議(yì)正在進行當中，需要注意以下(xià)這(zhè)幾方面：
(1)會議(yì)主持人(rén)
主持會議(yì)要注意·介紹參會人(rén)員(yuán)·控制會議(yì)進程·避免跑題或議(yì)而不決·控制會議(yì)時(shí)間
(2)會議(yì)座次的(de)安排
一般情況下(xià)，會議(yì)座次的(de)安排分(fēn)成兩類：方桌會議(yì)和(hé)圓桌會議(yì)。一般情況下(xià)會議(yì)室中是長(cháng)方形的(de)桌子，包括橢圓形，就是所謂的(de)方桌會議(yì)，方桌可(kě)以體現主次。在方桌會議(yì)中，特别要注意座次的(de)安排。如果隻有一位領導，那麽他(tā)一般坐(zuò)在這(zhè)個(gè)長(cháng)方形的(de)短邊的(de)這(zhè)邊，或者是比較靠裏的(de)位置。就是說以會議(yì)室的(de)門爲基準點，在裏側是主賓的(de)位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的(de)會議(yì)，一般分(fēn)兩側來(lái)就坐(zuò)，主人(rén)坐(zuò)在會議(yì)桌的(de)右邊，而客人(rén)坐(zuò)在會議(yì)桌的(de)左邊。還(hái)有一種是爲了(le)盡量避免這(zhè)種主次的(de)安排，而以圓形桌爲布局，就是圓桌會議(yì)。在圓桌會議(yì)中，則可(kě)以不用(yòng)拘泥這(zhè)麽多(duō)的(de)禮節，主要記住以門作爲基準點，比較靠裏面的(de)位置是比較主要的(de)座位，就可(kě)以了(le)。