一、可(kě)行性研究階段
在舉辦大(dà)型活動之前，我們必須預先對(duì)活動能否安全穩妥舉辦并實現預期效果進行詳細的(de)研究，以确保大(dà)型活動決策的(de)正确。在廣泛、深入調查研究的(de)基礎上，不僅要充分(fēn)論證活動的(de)必要性、可(kě)行性，還(hái)要對(duì)各種活動預案進行比較分(fēn)析論證，提早研究活動實施過程中可(kě)能遇到的(de)突發性問題，并準備好周密的(de)處置方案。同時(shí)，還(hái)要考慮活動實施後的(de)政治輿論、社會影(yǐng)響、經濟效益的(de)科學預測和(hé)效果評估。

二、審查批準階段
一般大(dà)型活動舉辦前需要取得(de)公安、文化(huà)等部門的(de)行政許可(kě)。多(duō)數情況下(xià)，由于需要設置戶外大(dà)型廣告、搭建大(dà)會展台及布線等，又涉及市政市容、安全生産、消防等部門的(de)職能。事前要把活動現場(chǎng)的(de)效果圖、平面圖、電路圖等遞交有關部門審查和(hé)批準，建設過程中還(hái)需要這(zhè)些部門進行安全檢查等。活動中各部門要協同制定有關技術方案，根據不同的(de)行業标準和(hé)技術準則，提出嚴格的(de)要求，進而制定科學、合理(lǐ)、可(kě)行的(de)大(dà)型活動策劃方案，并協同組織實施和(hé)監督檢查，共同确保活動順利進行。

三、組織協調階段
組織協調是大(dà)型活動順利進行最重要的(de)環節。大(dà)型活動是複雜(zá)的(de)開放型系統，諸多(duō)活動闆塊和(hé)環節會産生不特定的(de)溝通(tōng)對(duì)象，每個(gè)對(duì)象都要采用(yòng)相應的(de)方式與之進行有效溝通(tōng)。因此，大(dà)型活動的(de)組織協調工作要特别注意方式方法，既要有召開協調會議(yì)形成的(de)書(shū)面文件、會議(yì)紀要等正式溝通(tōng)，也(yě)要有口頭表達、郵件聯絡、電話(huà)、短信等即時(shí)溝通(tōng)，以确保溝通(tōng)的(de)有效性。

四、進程控制階段
大(dà)型活動的(de)進程控制就是組織者在活動過程中對(duì)節點的(de)控制。這(zhè)些節點主要包括活動的(de)開幕、閉幕以及各個(gè)環節的(de)銜接點。首先是開幕、閉幕時(shí)機選擇要慎重。其次要有完整的(de)項目進程計劃。包括總體計劃、分(fēn)項計劃和(hé)滾動計劃等内容。俗話(huà)說“計劃趕不上變化(huà)”，再科學、系統的(de)活動策劃在組織執行中也(yě)會有諸多(duō)變數。因此任何計劃都要有預案或第二方案，活動一旦開始，預定的(de)條件和(hé)環境發生變化(huà)，既定方案也(yě)須相應調整。

五、風險控制和(hé)應急管理(lǐ)階段
任何“風險”都是大(dà)型活動的(de)大(dà)敵。對(duì)于重大(dà)會議(yì)、賽事活動，可(kě)能會出現現場(chǎng)組織混亂、飲食衛生不達标，還(hái)有可(kě)能是移動信号不好、聯絡不暢等;另外，嚴重的(de)會出現恐怖襲擊、惡劣天氣等。因此，我們要将風險管理(lǐ)的(de)意識貫穿到活動的(de)始終，對(duì)任何潛在的(de)風險進行識别和(hé)分(fēn)析，并制定相應的(de)對(duì)策。