活動策劃案應遵從市場(chǎng)策劃案的(de)整體思路，才能夠使企業保持一定的(de)市場(chǎng)銷售額。活動策劃是提高(gāo)市場(chǎng)占有率的(de)有效行爲，一份可(kě)執行、可(kě)操作、創意突出的(de)活動策劃案，可(kě)有效提升企業的(de)知名度及品牌美(měi)譽度。活動策劃案是相對(duì)于市場(chǎng)策劃案而言，嚴格說它們同屬市場(chǎng)策劃的(de)兄弟(dì)分(fēn)支，活動策劃、市場(chǎng)策劃是相輔相成、相互聯系的(de)。市場(chǎng)策劃和(hé)活動策劃都從屬于企業的(de)整體營銷思想，隻有在此前提下(xià)做(zuò)出的(de)市場(chǎng)策劃案和(hé)活動策劃案才兼具整體性和(hé)延續性，也(yě)隻有這(zhè)樣，能夠有效的(de)使受衆群體同意一個(gè)品牌的(de)文化(huà)内涵。
一、慶典臨時(shí)工作小組的(de)成立
1．成立慶典活動臨時(shí)指揮部，設立部長(cháng)一人(rén)，副部長(cháng)若幹人(rén)，負責全程指揮與決策。
2．成立臨時(shí)秘書(shū)處，輔助決策，綜合協調，溝通(tōng)信息，辦文辦會辦事。
二、活動目标的(de)确立
活動目标是指通(tōng)過舉辦本次活動所要實現的(de)總體目的(de)，具體表現爲：向社會各界宣布該組織的(de)成立，取得(de)廣泛的(de)認同，擴大(dà)知名度，提高(gāo)美(měi)譽度，樹立良好的(de)企業形象，爲今後的(de)生存發展創造一個(gè)良好的(de)外部環境。 開業慶典,慶典策劃知識
三、活動主題的(de)确立
活動主題是指活動開展所圍繞的(de)中心思想，一般表現爲幾個(gè)并列的(de)詞語或句子，例如：“賓至如歸，熱(rè)情服務”，既要求短小有力，又要求形象鮮明(míng)，以便于給人(rén)留下(xià)深刻的(de)印象。
具體表現爲：
1.通(tōng)過輿論宣傳，擴大(dà)酒店(diàn)的(de)知名度。
2.向公衆顯示該酒店(diàn)在飲食、娛樂(yuè)、住宿、服務等方面有良好的(de)配套設施和(hé)服務功能。
3.通(tōng)過邀請目标公衆，争取确定良好合作關系，争取會議(yì)、接待、旅遊等項目的(de)承辦權，并簽訂意向書(shū)，爲占領市場(chǎng)鋪平道路，爲今後的(de)發展打下(xià)堅實的(de)基礎。
四、開業慶典選擇場(chǎng)地應考慮的(de)因素
1．開業地點一般設在企業經營所在地、目标公衆所在地或租用(yòng)大(dà)型會議(yì)場(chǎng)所。
2．場(chǎng)地是否夠用(yòng)，場(chǎng)内空間與場(chǎng)外空間的(de)比例是否合适。
3．交通(tōng)是否便利，停車位是否足夠。
4．場(chǎng)地環境要精心布置，用(yòng)彩帶、氣球、标語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱(rè)烈氣氛。
五、開業慶典選擇時(shí)間應考慮的(de)因素 開業慶典,慶典策劃知識
1．關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光(guāng)明(míng)媚的(de)良辰吉日。天氣晴好，更多(duō)的(de)人(rén)才會走出家門，走上街(jiē)頭， 參加典禮活動。
2．營業場(chǎng)所的(de)建設情況，各種配套設施的(de)完工情況，水(shuǐ)電暖等硬件設施建設。
3．選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的(de)時(shí)間，選擇大(dà)多(duō)數目标公衆能夠參加的(de)時(shí)間。
4．考慮民衆消費心理(lǐ)和(hé)習(xí)慣，善于利用(yòng)節假日傳播組織信息。比如各種傳統的(de)節日、近年來(lái)在國内興起的(de)國外的(de)節日、農曆的(de)3、6、9等結婚較多(duō)的(de)日子。借機發揮，大(dà)造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓爲本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的(de)不同風俗習(xí)慣、民族審美(měi)趨向，切不可(kě)在外賓忌諱的(de)日子裏舉辦開業典禮。若來(lái)賓是印度或伊斯蘭國家的(de)人(rén)那則要更加留心，他(tā)們認爲3和(hé)13是忌數，當遇到13時(shí)要說12加1，所以開業日期和(hé)時(shí)間不能選擇3或13兩個(gè)數字。
5．考慮周圍居民生活習(xí)慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、開業慶典邀請賓客準備
1．确立邀請對(duì)象：邀請上級領導以提升檔次和(hé)可(kě)信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今後取得(de)支持；邀請潛在的(de)、預期的(de)未來(lái)客戶是企業經營的(de)基礎；邀請同行業人(rén)員(yuán)，以便相互溝通(tōng)合作。
2．邀請方式：電話(huà)邀請，還(hái)可(kě)以制作通(tōng)知，發傳真，更能夠表明(míng)誠意與尊重的(de)方法是發邀請函或派專人(rén)當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和(hé)準備。
七、開業典禮的(de)輿論宣傳工作
1．企業可(kě)以利用(yòng)報紙、雜(zá)志等視覺媒介物(wù)傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時(shí)間長(cháng)的(de)特點。
2．自制廣告散頁傳播， 向公衆介紹商品、報道服務内容或宣傳本企業本單位的(de)服務宗旨等，所需費用(yòng)較低。 開業慶典,慶典策劃知識
3．企業可(kě)以運用(yòng)電台、電視台等大(dà)衆媒體。 這(zhè)種傳播方式效率最高(gāo)，成本也(yě)最高(gāo)，要慎重考慮投入與産出。
4．在企業建築物(wù)周圍設置醒目的(de)條幅、廣告、宣傳畫(huà)等。
八、開業慶典場(chǎng)地布置。
典禮台的(de)設計：爲長(cháng)方體，長(cháng) 25米，寬20米，高(gāo)1米。 按照(zhào)慣例，舉行開業典禮時(shí)賓主一律站立，一般不布置主席台或座椅。 現場(chǎng)裝飾：
1.爲顯示隆重與敬客，可(kě)在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2．在場(chǎng)地四周懸挂标語橫幅。
3．懸挂彩帶、宮燈，在醒目處擺放來(lái)客贈送的(de)花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大(dà)門兩側各置中式花籃20個(gè)，花籃飄帶上的(de)一條寫上“熱(rè)烈慶祝××開業慶典”字樣，另一條寫上慶賀方的(de)名稱。正門外兩側，設充氣動畫(huà)人(rén)物(wù)、空中舞星、吉祥動物(wù)等。
九、開業慶典物(wù)質準備
1．禮品準備：贈與來(lái)賓的(de)禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的(de)範疇之内。根據常規，向來(lái)賓贈送的(de)禮品有四大(dà)特征： 開業慶典,慶典策劃知識。
第一，宣傳性：可(kě)選用(yòng)本單位的(de)産品，也(yě)可(kě)在禮品及其外包裝上印有本單位的(de)企業标志、産品圖案、廣告用(yòng)語、開業日期、聯系方式等。
第二，榮譽性：禮品制作精美(měi)，有名人(rén)名言或名畫(huà)，使擁有者爲之感到光(guāng)榮和(hé)自豪。
第三，價值性：具有一定的(de)紀念意義，使擁有者對(duì)其珍惜、重視。
第四，實用(yòng)性：禮品應具有較廣泛的(de)使用(yòng)場(chǎng)合，以取得(de)宣傳效應。
2．設備準備：音(yīn)響、錄音(yīn)錄像、照(zhào)明(míng)設備以及開業典禮所需的(de)各種用(yòng)具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用(yòng)時(shí)出現差錯。
3．交通(tōng)工具準備：接送重要賓客、運送貨物(wù)等。
4．就餐準備：人(rén)數、座次、食物(wù)、就餐用(yòng)具等。
5．慶典活動所需用(yòng)品的(de)準備：比如剪彩儀式所需的(de)彩帶、剪刀(dāo)、托盤；工作人(rén)員(yuán)服裝的(de)統一定做(zuò)；留作紀念或用(yòng)以宣傳的(de)禮品、畫(huà)冊、優惠卡、貴賓卡的(de)定做(zuò)。