第一、大(dà)小
如果挑選的(de)會場(chǎng)太多(duō)，而參加會議(yì)的(de)人(rén)數太少，導緻最後坐(zuò)位空了(le)很多(duō)，就會給人(rén)一種非常冷(lěng)淡，行業不景氣的(de)感覺，而如果會場(chǎng)選擇的(de)太小，參會人(rén)員(yuán)太多(duō)的(de)話(huà)，就會導緻參會的(de)人(rén)都擠在一起，雖然看起來(lái)比較熱(rè)鬧，但是卻顯得(de)主辦方非常小氣，也(yě)根本沒有辦法把這(zhè)一次會議(yì)開好。最好的(de)就是找一個(gè)大(dà)小合适的(de)房(fáng)間，這(zhè)樣就不會出現上述那種感覺了(le)。

第二、地點
如果這(zhè)一次的(de)會議(yì)屬于臨時(shí)召開的(de)，過一兩個(gè)小時(shí)就結束的(de)話(huà)，就可(kě)以把會議(yì)場(chǎng)地安排在參會人(rén)比較集中的(de)地方，但是如果這(zhè)一次的(de)會議(yì)時(shí)間超過一天的(de)話(huà)，會議(yì)公司在安排會議(yì)場(chǎng)地的(de)時(shí)候要把地址安排在盡量離參會者比較近的(de)地方，免得(de)參加會議(yì)的(de)人(rén)把時(shí)間花在路上。

第三、設備
設備指的(de)是會議(yì)現場(chǎng)的(de)錄音(yīn)設備、照(zhào)明(míng)設備、音(yīn)響設備、通(tōng)風設施、服務設備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的(de)這(zhè)些可(kě)能在開會時(shí)候用(yòng)到的(de)設備，工作人(rén)員(yuán)都要一一的(de)對(duì)它們進行檢查，不然如果在舉行會議(yì)的(de)時(shí)候不小心出了(le)狀況就沒有辦法進行應對(duì)了(le)，也(yě)會讓參會者産生不好的(de)感覺。就比如說停車場(chǎng)吧，所找的(de)會議(yì)場(chǎng)所必須要有停車場(chǎng)，而且停車場(chǎng)的(de)場(chǎng)地還(hái)必須要是免費的(de)，離舉行會議(yì)的(de)地方要非常近，能夠容納參會有人(rén)的(de)車子，畢竟現在大(dà)部分(fēn)的(de)人(rén)都有車了(le)，很少有人(rén)自己走路過來(lái)開會的(de)。
1、舉辦培訓活動的(de)最佳環境是能提供專門工作人(rén)員(yuán)和(hé)專門設施的(de)成人(rén)教育場(chǎng)所(公司的(de)專業培訓中心或旅遊勝地的(de)培訓點)；
2、研究和(hé)開發會議(yì)需要有利于沉思默想、靈感湧現的(de)環境(培訓中心或其他(tā)甯靜場(chǎng)所最爲适合)；
3、學會年會的(de)地點選擇一般根據會員(yuán)的(de)意見來(lái)定(一般選在當前最受歡迎的(de)城(chéng)市，能提供會議(yì)服務的(de)酒店(diàn))；
4、重大(dà)的(de)獎勵、表彰型會議(yì)一定要有檔次，要引人(rén)入勝，會議(yì)的(de)目的(de)是對(duì)傑出表現予以獎勵；
5、對(duì)于交易會和(hé)新産品展示會，需要選擇有展廳的(de)場(chǎng)所，還(hái)要求到達會場(chǎng)所在城(chéng)市的(de)交通(tōng)必須便利。